Konferencja Komercjalizacja powierzchni biurowych 2017

Konferencja. Praktyczne wskazówki dla najemców i zarządców nieruchomości

Realia  gospodarcze, ale i społeczne, m.in. dynamika rynku pracy, wymuszają modyfikację modeli biznesowych, poszukiwanie nowych strategii i gotowość do spełniania oczekiwań klientów i pracowników w zakresie wyboru i zagospodarowania powierzchni biurowych dla firm.

Zapraszamy do udziału w konferencji, której program przeprowadzi Państwa przez meandry procedur związanych z komercjalizacją powierzchni biurowych z perspektywy najemcy.

WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SPOTKANIU, PONIEWAŻ:

• Zobaczysz swój biznes w szerszej perspektywie – wyjaśnimy, jak elastyczne metody pracy wpływają na wielkość i jakość oferowanych powierzchni i jak w tym kontekście maja się nieruchomość starsze niż 10 lat
• Dowiesz się, która ścieżka wynajmu, z doradcą czy bez, jest optymalna dla potrzeb Twojej organizacji
• Podczas prelekcji prawnika usłyszysz, jak zabezpieczyć interesy najemcy w umowie
• Poznasz trendy w aranżacji powierzchni biurowej
• Na przykładach zaobserwujesz, jak optymalizować koszty eksploatacji powierzchni
• Skorzystasz z doświadczeń prelegentów w zakresie restrukturyzacji powierzchni biurowej

Do udziału w spotkaniu zapraszamy w szczególności osoby, które w firmach obejmują stanowiska takie jak:

• Facility Manager
• Dyrektor i Manager zarządzający nieruchomościami
• Dyrektor Administracyjny
• Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami
• Zarządca Nieruchomości
• Property Manager oraz wszystkie osoby zajmujące się zarządzaniem  i doradztwem w zakresie zarządzania nieruchomościami po stronie najemców

Konferencja Komercjalizacja powierzchni biurowych 2017 program dzień 1

Sytuacja na rynku lokalnym, trendy, aktualne problemy najemców i wyzwania Ewelina Kałużna, Dyrektor ds. wynajmu i zarządzania wartością budynków, Skanska Property Poland

• Przegląd aktualnej sytuacji powierzchni komercyjnych w Warszawie
• Jak i gdzie szukać nowego potencjału na rynku nieruchomości komercyjnych i z jakimi barierami może się to zderzać
• Czy elastyczne metody pracy wpływają na wielkość i jakość oferowanych powierzchni i jak w tym kontekście maja się nieruchomość starsze niż 10 lat

Z doradcą czy bez? Która ścieżka poszukiwania nowej siedziby jest optymalna dla Twojej firmy? Piotr Kamiński, Konsultant w dziale wynajmu powierzchni biurowych JLL

• Poszukiwanie nowego biura z perspektywy najemcy
• Współpraca z doradcą
• Proces wyboru ofert
• Negocjacje umowy najmu

Wynajem nieruchomości komercyjnych w praktyce Jarosław Pilch, Szef Zespołu Reprezentacji Najemcy, Savills

Konstrukcja umowy najmu powierzchni komercyjnych. Obszary negocjacji i możliwe rozwiązania mec. Grzegorz Skowroński, Radca Prawny oraz Szef praktyki prawa nieruchomości w kancelarii Wolf Theiss;

• Na jakie kwestie należy zwracać uwagę w umowach najmu
• Właściwa struktura umowy najmu
• Co i jak można negocjować - relokacja, opcje przedłużenia najmu i powiększenia powierzchni, propozycje rozwiązań kompromisowych w zakresie wypowiedzenia umowy, zachęty finansowe dla najemcy
• Najbardziej dyskusyjne/problematyczne klauzule umowne w umowach najmu

Jak w pełni zabezpieczyć interesy najemcy w umowie najmu mec. Grzegorz Skowroński, Radca Prawny oraz Szef praktyki prawa nieruchomości w kancelarii Wolf Theiss;

• Zabezpieczenie interesów najemcy - odpowiednia forma umowy, gwarancje w zakresie odpowiedniej powierzchni najmu, klauzule komercjalizacyjne

Optymalizacja podatkowa w sektorze nieruchomości komercyjnych mec. Bartlomiej Sikora oraz mec. Anna Sękowska, przedstawiciele kancelarii Wolf Theiss

• Struktura najmu, modele rozliczeń, zabezpieczenia
• Planowanie podatkowe

Konferencja Komercjalizacja powierzchni biurowych 2017 program dzień 2

Jak przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników? Jak stworzyć strategię miejsca pracy, zapewniającą maksymalne dopasowanie biura do potrzeb pracowników? Ida Stankiewicz, Dyrektor w dziale wynajmu powierzchni biurowych JLL (Reprezentacja Najmecy)

• Ownership a Membership – o filozofii nowych biur
• Człowiek w centrum uwagi
• Odpowiadanie na potrzeby pracowników przy jednoczesnej optymalizacji kosztów nieruchomości

Restrukturyzacja powierzchni, czyli jak dopasować powierzchnię biura do faktycznych potrzeb firmy Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, Provident

• Jak ocenić poziom wykorzystania obecnej powierzchni i nasze przyszłe potrzeby?
• Jak zaaranżować powierzchnię, aby adresowała potrzeby pracowników i była optymalnie wykorzystana?
• Jak przeprowadzić projekt przearanżowania powierzchni?

Jak skutecznie zarządzać kosztami eksploatacji powierzchni

• Optymalizacja kosztów eksploatacji - w jakich obszarach szukać oszczędności
• Praktyczne sposoby optymalizacji kosztów w nieruchomościach
• Automatyzacja procesów optymalizacji

Smart Building i Green Building - trendy czy juz standard

• Wpływ rozwiązań "smart" i "green" na koszty eksploatacji
• Czy „Green” i „Smart” to wartość dodana dla pracownika

KONSULTACJE PRZY STOŁACH EKSPERCKICH

• Aspekty prawne wynajmu powierzchni biurowych EKSPERT: mec. Grzegorz Skowroński, Radca Prawny oraz Szef praktyki prawa nieruchomości w kancelarii Wolf Theiss
• Wynajem nieruchomości komercyjnych w praktyce Jarosław Pilch, Szef Zespołu Reprezentacji Najemcy, Savills
• Workplace strategy - optymalne rozwiązania

Konferencja Komercjalizacja powierzchni biurowych 2017 prelegenci

• Ewelina Kałużna Dyrektor ds. wynajmu i zarządzania wartością budynków Skanska Property Poland
• Piotr Kamiński Konsultant w dziale wynajmu powierzchni biurowych JLL
• Jarosław Pilch Szef Zespołu Reprezentacji Najemcy, Savills.
• Anna Sękowska Senior associate oraz członek praktyki podatkowej kancelarii Wolf Theiss w Warszawie
• Bartłomiej Sikora Adwokat, Doradca podatkowy, współodpowiedzialny za praktykę podatkową i członek praktyki rozwiązywania w kancelarii Wolf Theiss w Warszawie
• Grzegorz Skowroński Radca Prawny oraz szef praktyki prawa nieruchomości w kancelarii Wolf Theiss
• Ida Stankiewicz Dyrektor w dziale wynajmu powierzchni biurowych JLL (Reprezentacja Najmecy)
• Radosław Wierzchowski Group Head of procurement, International Personal Finance (Provident Polska)