Konferencja Nowe regulacje w organizacji spotkań 2018

XVIII Europejska Akademia Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów

Rok 2018 wprowadza wiele  nowych  albo zmienionych regulacji prawnych i finansowych dla organizatorów spotkań, ale także w szerszej skali dla wszystkich polskich przedsiębiorców. W lipcu 2018 zacznie obowiązywać nowa ustawa o imprezach turystycznych  i powiązanych usługach turystycznych, którą mogą zostać objęci organizatorzy spotkań i podróży biznesowych.

Od maja 2018 musimy wdrożyć RODO, zmiany w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych są duże względem tych obecnie obowiązujących przepisów. Nie będzie można domyślnie zaznaczać okienek ze zgodą na przetwarzanie danych.  Nie będzie można uzależniać pobierania gratisów od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. Ile celów przetwarzania danych tyle klauzul informacyjnych i oddzielnych zgód. Nie będzie można  profilować klientów po takich cechach,  jak wiek, płeć, wykształcenie, miejsce zamieszkania czy wykonywany zawód i wysyłać im spersonalizowanych ofert.

Również w roku 2018 zacznie obowiązywać certyfikacja INFARMY, program, który w roku 2017 prowadzony był przez Związek Pracodawców Innowacyjnych Firm  Farmaceutycznych INFARMA  pilotażowo, od nowego roku będzie powszechnie obowiązujący dla wszystkich organizatorów szkoleń i konferencji dla przedstawicieli zawodów medycznych.

W przyszłym roku czekają nas również zmiany w przepisach finansowych, najprawdopodobniej od kwietnia 2018 będziemy zmuszeni mieć dwa konta bankowe – podstawowe i do VAT, Minister Finansów wprowadza „split payment”, na zasadzie dobrowolności, ale to nabywcy naszych usług będą decydować o tym jak będą nam płacić za nasze usługi, jakie mogą być tego konsekwencje ? Mamy wiele pytań i jeszcze więcej wątpliwości, zaproszeni przez SKKP eksperci wskażą najważniejsze obszary zmian, na które będziemy musieli zwrócić uwagę w naszej działalności gospodarczej.

Konferencja Nowe regulacje w organizacji spotkań 2018

• Spotkanie z ekspertem: Organizatorzy spotkań - nie pozwólcie, żeby zaskoczyły was nowe przepisy w roku 2018 – Paweł Niewiadomski, Prezes Polskiej Izby Turystyki
• Prezentacja ekspercka; Nowa rzeczywistość  po wdrożeniu RODO – ochrona i przetwarzanie danych osobowych od maja 2018 - Tomasz Palak, Radca prawny w Profit Plus Sp z o.o.
• Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów i przedstawicieli branży przemysłu spotkań: Czy jesteś gotowy na RODO ? Ewa Kossakowska, E.M.K. Hospitality Consulting, Tomasz Palak, Radca prawny w Profit Plus Sp z o.o., Paweł Korycki, Wiceprezes w Profit Plus Sp z o.o., Tomasz Nowak, Prezes Netventure Sp z o.o., Moderator: Anna Jędrocha, Prezes SKKP, Prezes Symposium Cracoviense,PCO
• Prezentacja ekspercka: Prezentacja narzędzia certyfikacyjnego INFARMA – obowiązki organizatorów konferencji dla przedstawicieli zawodów medycznych -
• Panel dyskusyjny na temat aktualnych trendów obowiązujących organizatorów spotkań naukowo-medycznych - w Polsce i na świecie
• Karolina Widawska, Sekretarz Generalny SKKP, Business Service Galop, PCO, Przedstawiciel INFARMY , Przedstawiciel środowiska medycznego , Moderator: Katarzyna Cioch, Polskie Towarzystwo Chirurgii Naczyniowej
• Spotkanie z ekspertem – Split payment – czy zasada dobrowolności stanie się powszechna ?- dr Mariusz Cieśla, Kancelaria Doradztwa Podatkowego „MARIO”, Spółka Doradztwa Podatkowego Masters Tax sp. z o.o.

Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji, ul. Stokłosy 3, 02-787 Warszawa

Międzynarodowe Stowarzyszenie Organizatorów Spotkań MPI Poland