Konferencja Nowoczesna Flota 2017

Konferencja. Skuteczne zarządzanie, sprawna realizacja zadań i bezpieczeństwo pracowników.

Zarządzanie flotą to aktualnie olbrzymie wyzwanie dla menedżera, który musi połączyć bycie liderem, z wiedzą z wielu dziedzin takich m.in.  jak: prawo, ubezpieczenia czy finanse.

Zarządzanie flotą to nie tylko kwestie techniczne, ale też odpowiedzialność za pracowników i środowisko.

Jeśli zależy Ci by uzyskać konkretną wiedzę i gotowe rozwiązania to nie może Cię zabraknąć podczas konferencji.

Jeśli ekologia, dobrostan pracowników przy jednoczesnym podnoszeniu efektywności ich działań jest dla Ciebie kluczowy - zgłoś się już dziś.

Określimy także jak optymalizować koszty, negocjować umowy i praktycznie implementować regulacje dając Ci bezpieczeństwo w zakresie podejmowanych działań.

Wysoki poziom merytoryczny, okazja do nawiązania relacji biznesowych i nowe dotychczas nieeksploatowane tematy to tylko niektóre z mocnych stron tej konferencji.

Konferencja dedykowana jest przede wszystkim menedżerom ds. floty oraz administracji oraz osobom, które zarządzają polityką flotową w swoich firmach i organizacjach

Konferencja Nowoczesna Flota 2017 program 5.06

Koncepcja eco safety environment-jak floty ekologiczne mogą wpływać na podwyższenie bezpieczeństwa Marcin Dębicki, dyrektor Biura Ubezpieczeń Podmiotów Gospodarczych ERGO Hestii

• Sposoby na podniesienie bezpieczeństwa floty
• Nie wyważamy otwartych drzwi, czyli jak to robią  sąsiedzi
• System naczyń połączonych: zużycie paliwa, bezpieczeństwo, koszty, ubezpieczenie.

Szkolenia kierowców flotowych Tomasz Kuchar, Właściciel Akademii Bezpiecznej Jazdy Tomasza Kuchara

Doskonalenie techniki jazdy

• ośrodek doskonalenia techniki jazdy - podstawy prawne działania ośrodków, instalacje tj. płyty poślizgowe, szarpak;
• programy szkoleniowe - budowanie świadomości, nauka unikania trudnych sytuacji na drodze, zagrożenia, poprawne reakcje w sytuacjach ekstremalnych;
• rola systemów bezpieczeństwa czynnego i biernego;
• korzyści wynikające z przebytych szkoleń.

Jazda defensywna

• dobór lokalizacji szkolenia;
• rola audytu oceniającego umiejętności kierowcy;
• dobór tras i czasu przeznaczonego na szkolenie.

Eko jazda

• dobór lokalizacji szkolenia;
• dobór tras i czasu przeznaczonego na szkolenie;

korzyści dla pracownika motywujące do preferowania stylu eko w codziennych podróżach samochodem służbowym.

Rola lidera w budowaniu zaangażowania w zespole-warsztat Maria-Magdalena Gulewicz, Executive Director, Credit Agricole Bank Polska

1. Ewolucja organizacji

• Pokolenie Y na rynku pracy
• Rynek pracownika
• Współczesny etos pracy

2. Rola lidera w budowaniu zaangażowania w firmie

• "Wartości dodane"
• Szczęście w pracy

3. Przełamywanie kodu zaangażowania pracownika

• Tool box
• Ćwiczenia praktyczne

Telematyka-za i przeciw-PANEL DYSKUSYJNY

Potwierdzeni Paneliści: Tomasz Rudyk, Business Development Director TAC Sp. z o.o./Digital Care Group; Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych; Sylwester Kulesza, Kierownik ds. Administracji w Cartrack Polska Sp. z o.o.; Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych

Rozliczanie VAT samochodów hybrydowych Michał Zdyb, doradca podatkowy, Partner, TAXWISE

• Prawo do odliczenia VAT w związku z zakupem samochodu hybrydowego
• Prawo do odliczenia w związku z wydatkami eksploatacyjnymi
• VAT na samochody hybrydowe w innych państwa UE

Optymalizacja relacji z pracownikami w zakresie użytkowania pojazdu służbowego Marcin Walicki, Ekspert zarządzania flotą, Właściciel MW Flota

• Rozliczanie kierowców-dobre praktyki
• Optymalizacja relacji z pracownikiem w zakresie zarządzania pojazdem flotowym

Praktyczna odpowiedzialność za pracownika we flocie dr Miłosz Sosnowski, Właściciel firmy doradczo - szkoleniowej, NORDLANDER

Presja czasu wynikająca z wykonywanych zadań a wypadki pracownika

• Mit szybkości w pracy
• Skala wypadkowości na tle państw europejskich
• Przyczyny zdarzeń drogowych w Polsce
• Rzeczywiste koszty wypadków

Podejście do kwestii mandatów i przekroczeń prędkości

• „Kraj nietolerancji” kontra „kraje tolerancji” ?
• Margines radarowy
• Patologiczne praktyki w firmach- osłanianie sprawców wykroczeń

Pracownik firmy jako zagrożenie na drodze - jak zapobiegać ?

• Zrozumienie zagadnienia - koszty wizerunkowe i realne
• Pra-przyczyny wypadków
• Programy bezpieczeństwa

Jak edukować pracowników, by łączyli zadaniowość z bezpieczeństwem?

• Ustalenie priorytetów Firmy
• Myślenie i działania długofalowe - przykłady odgórne

Jak wpływać na ograniczenie szkodowości we flocie ?

• Polityka kar i nagród
• Dobór personalny, nadzór i szkolenia
• Praktyczne rozwiązania pro-flotowe

Konferencja Nowoczesna Flota 2017 program 6.06

Optymalizacja kosztów-warsztat Łukasz Jania, Prezes Zarządu, Fleet Partners

• TCO a co to jest?
• Jak realnie zaplanować wydatki związane z użytkowaniem pojazdów służbowych
• Praktyczne przykłady wyliczeń TCO
• Jak panować nad ryzykiem zależnym w zarządzaniu flotą

Ryzyka związane z użytkowaniem samochodu służbowego Paulina Gromadzińska, Senior Associate Góralski & Goss Legal

• Umowa powierzenia
• Ryzyka uszkodzenia
• Ryzyko kradzieży
• Relacje z rodziną pokrzywdzonego w wypadku pracownika
• Inne problemy prawne wynikające z użytkowania samochodu służbowego

Sposoby optymalizacji zarządzania flotą-case study Bartłomiej Wiśniewski, Dyrektor Departamentu Zarządzania Majątkiem, Provident

• Wynajem długoterminowy – czym jest ta usługa? Do kogo jest kierowana?
• Co przekonało innych do wynajmu długoterminowego?
• Mądry Polak po szkodzie? – uczcie się na cudzych błędach
• Znasz ryzyka? – świadomie je minimalizuj!

Jak zindywidualizować pakiet ubezpieczeniowy dla floty Aneta Ciechowicz-Jaworska, Radca Prawny, Kancelaria Radcy prawnego Aneta Ciechowicz-Jaworska

• Jak uwzględnić własne ryzyka
• Możliwość negocjacji OWU

Umowy z outsourcerami w kwestii zarządzania flotą Bartosz Poręba, Senior Associate, Góralski & Goss Legal

• Rodzaje outsourcingowanych usług w ramach zewnętrznego zarządzania flotą (CFM)
• Umowy z outsourcerami - elementy istotne, rozkład obowiązków, odpowiedzialność i inne aspekty prawne
• Najem a leasing pojazdów- różnice prawne i ich praktyczne implikacje

GPS w firmowym aucie – możliwości i ograniczenia monitorowania pracowników Paulina Grotkowska ,Adwokat, Associate w zespole prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird; Maria Guzewska , Aplikant adwokacki, Junior Associate w zespole prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird.

• Możliwości prawne działań pracodawcy
• Wymogi formalnoprawne
• Monitoring w aspekcie ochrony danych osobowych
• Ryzyka i konsekwencje prawne przekroczenia granic monitoringu

Konferencja Nowoczesna Flota 2017 prelegenci

• Aneta Ciechowicz-Jaworska Radca Prawny, Kancelaria Radcy prawnego Aneta Ciechowicz-Jaworska
• Paulina Gromadzińska Senior Associate, Góralski & Goss Legal
• Paulina Grotkowska Adwokat , Associate w zespole prawa pracy w polskim biurze Bird&Bird
• Maria-Magdalena Gulewicz Executive Director, Credit Agricole Bank Polska
• Maria Guzewska Aplikant adwokacki, Junior associate w zespole prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych w polskim biurze Bird&Bird
• Łukasz Jania Prezes Zarządu, Fleet Partners
• Tomasz Kuchar Właściciel Akademii Bezpiecznej Jazdy Tomasza Kuchara
• Sylwester Kulesza Kierownik ds. Administracji w Cartrack Polska Sp. z o.o.
• Bartosz Poręba Senior Associate, Góralski & Goss Legal
• Tomasz Rudyk Business Development Director TAC Sp. z o.o./Digital Care Group; Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych
• dr Miłosz Sosnowski Właściciel firmy doradczo-szkoleniowej, NORDLANDER
• Bartłomiej Wiśniewski Dyrektor Departamentu Zarządzania Majątkiem, Provident
• Michał Zdyb doradca podatkowy, Partner, TAXWISE