Konferencja według Wikipedii to spotkanie grupy ludzi w celu omówienia określonego tematu. Wikipedia rozróżnia kilka rodzajów konferencji, wśród których znajduje się konferencja biznesowa, konferencja naukowa, konferencja online.

Konferencja dla branży eventowej to wydarzenie, które łączy w sobie kilka elementów:

• Miejsce konferencji – konkretna lokalizacja konferencji, które musi spełniać przyjęte założenia odnośnie pomieszczenia planowanej liczby osób, sprzętu oraz możliwości realizacji oprawy
• Organizator Konferencji – firma, która odpowiada za pomysł, koncepcję zorganizowania konferencji. Organizator konferencji odpowiada za merytoryczny jej przekaz samemu albo poprzez stworzenie rady programowej, z którą współpracuje. Organizator konferencji nie musi zajmować się jej realizacją, wyborem miejsca konferencji.
• Realizator konferencji – najczęściej firma eventowa, która odpowiada z szereg, różnych elementów związanych z przygotowaniem, przebiegiem oraz działaniami pokonferencyjnymi.
• Uczestnicy konferencji –to osoby zaproszone jako słuchacze, prelegenci i mówcy, ale równie
• Oprawa konferencji – to wszystkie elementy mające na celu dostarczenie uczestnikom konferencji innych wrażeń poza merytorycznymi, związanym z jej tematem dla określonej grupy docelowej, które są zgodne z przyjęta strategią promocji produktu.

Konferencja dla organizatora, firmy która jest właścicielem produktu to jeden z elementów marketing MIX mający na celu promowanie produktu poprzez fizyczne lub online spotkanie z obecnymi ale przede wszystkim potencjalnymi klientami, partnerami biznesowymi oraz mediami.

Konferencja dla uczestnika konferencji, to spotkanie podczas którego ma on możliwość pozyskania wiedzy, kontaktu z dostawcą produktu, partnerami biznesowymi innymi uczestnikami.