IV Forum Działów Administracji 2016

Zapraszamy do udziału w IV Forum Działów Administracji, corocznym spotkania Dyrektorów i Menedżerów Administracyjnych w firmach. Tematyka, która będzie przedstawiana podczas IV edycji Forum to odpowiedź na potrzeby rozwoju wiedzy praktycznej w szerokim spektrum działań, które realizują pracownicy tychże działów.

IV edycja Forum Działów Administracji to nowe tematy i nowi eksperci – praktycy z wiodących firm

Zapraszamy do spotkania z przedstawicielami reprezentującymi takie firmy jak: Sanofi-Aventis, ING Bank Polski, Jeronimo Martins, Volkswagen Bank Polska, Interseroh Polska, Flextronix, Kinnarps,  Lean Action,, Medikraft Polska jak również z prawnikami oraz niezależnymi ekspertami.

Zagadnienia jakie przygotowaliśmy są zróżnicowane i dotykają odmiennych tematów, dlatego mamy nadzieję, że każdy z Państwa znajdzie wśród nich rozwiązania, najbardziej odpowiadające potrzebom swojej organizacji.

Forum Działów Administracji tematy:

• Odpowiedzialność Dyrektora Administracyjnego
• Strategie negocjacji administracyjnych
• Strategie optymalizacji wydatków w dziale administracji
• Rozliczanie budżetu Działu Administracji
• Klauzule zabezpieczania umów od strony jej wykonania i rozliczania
• Japońskie metody zarządzania biurem w polskich warunkach rynkowych
• Optymalizacja logistyki wewnętrznej działu administracji
• Obowiązek właściwego gospodarowania odpadami w firmie
• Ekorozwiązania jako sposób optymalizacji kosztów w firmie
• Dyrektor Administracyjny na straży estetyki biura

Podczas spotkania, które jednoczy środowisko profesjonalistów zarządzania procesami administracyjnymi, zaproponujemy najnowsze, ciekawe i skuteczne rozwiązania funkcjonujące w Polsce i na świecie.  

Forum Działów Administracji, powody realizacji

• Chcemy tworzyć i promować platformę wymiany doświadczeń w środowisku dyrektorów i menedżerów odpowiedzialnych za administrację
• Chcemy wspierać w dążeniu do tworzenia lepszych rozwiązań i decyzji w ramach swoich kompetencji
• Chcemy pokazać możliwości wykorzystania narzędzi i technik optymalizujących pracę administracji
• Chcemy wzmocnić wiedzę w budowaniu bardziej funkcjonalnych i wydajniejszych procesy i procedury w organizacji
• Chcemy inspirować do poszukiwania nowych rozwiązań

Forum Działów Administracji program 24.10.2016 

OTWARCIE IV Forum Działów Administracji

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO WOBEC ZARZĄDU SPÓŁKI Odpowiedzialność cywilnoprawna z tytułu wykonywanych czynności administracyjnych ADW. PIOTR FOJTIK - Ekspert Prawa Spółek i Inwestycji, Kancelaria Prawna Fojtik Piotr Fojtik i Łukasz Miętkowski

STRATEGIA OPTYMALIZACJI WYDATKÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI Jak zarządzać budżetem działu administracji?    DAGMARA ZABRZESKA -  Kierownik Działu Administracji, Volkswagen Bank Polska S.A

• Jak poprawić ekonomiczność działu?
• Jak spiąć zarządzanie kosztami działu ze strategią firmy?
• Kroki optymalizacji wydatków

STRATEGIE NEGOCJACJI ADMINISTRACYJNYCH Jak ustrzec się przed pułapkami negocjacyjnymi?    ROBERT KRAWIEC - Dyrektor Sprzedaży, Amber inside Vodka

• Stosowanie odpowiedniej argumentacji w rozmowach negocjacyjnych
• Techniki stawiania granic
• Obrona przed manipulacją
• Radzenie sobie z trudną sytuacją z kontrahentem – wypracowanie porozumienia
• Techniki rozwiązywania konfliktów

DYSKUSJA PANELOWA JAK EFEKTYWNIE ZARZĄDZAĆ RELACJAMI Z DOSTAWCAMI I KLIENTAMI WEWNĘTRZNYMI?

• ROBERT KRAWIEC, Dyrektor Sprzedaży, Amber inside Vodka
• WOJCIECH MARCHWICKI - Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Dostawcami, ING Bank Śląski
• MACIEJ KRYDA - Administration Manager, Sanofi-Aventis Sp. z o.o
• MONIKA WOJNOWSKA – Kierownik Działu Administracji,Jeronimo Martins Polska S.A.

ADMINISTRACJA VS. ZAKUPY Dobra współpraca w zakresie redukcji kosztów ŁUKASZ MAZUROWSKI – Ekspert procesów zakupowych, optymalizacji kosztów, Partner Zarządzający PROFITIA Management Consultant

• Jak przeprowadzić podział obowiązków przy strategii zakupowej i wyborze dostawcy?
• Jak oszczędzać z wykorzystaniem skutecznych dźwigni zakupowych ?
• Jak mierzyć sukces wspólnych działań?
• Przykłady dobrej współpracy

ROZLICZANIE BUDŻETU DZIAŁU ADMINISTRACJI Jak prawidłowo rozliczać budżet działu i z jakich dokumentów korzystać? ALEKSANDRA TARASEK- ekspert i doradca firm w zakresie finansów, systemów budżetowych, controllingu.

• Zasady analizy odchyleń od planu
• Odsetki i zasady ich rozliczania
• Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków
• Sprawozdawczość budżetowa i finansowa
• Sporządzanie raportu kontrolno-wynikowy

KLAUZULE ZABEZPIECZANIA UMÓW OD STRONY JEJ WYKONANIA I ROZLICZANIA Efektywne zabezpieczanie roszczeń przy zawieraniu umów cywilnoprawnych ADW. PIOTR FOJTIK - Ekspert Prawa Spółek i Inwestycji, Kancelaria Prawna Fojtik Piotr Fojtik i Łukasz Miętkowski

Forum Działów Administracji program 25.10.2016 

OPTYMALIZUJ DZIAŁANIA Optymalizacja logistyki wewnętrznej na przykładzie firmy Flextronics MAŁGORZATA BYSTRZYCKA – Lean Specialist, Flextronics International Poland Sp. z o.o.,  PIOTR MRÓWCZYŃSKI – Lean Specialist, Flextronics International Poland Sp. z o.o.

• Czym jest gospodarka materiałowa?
• Sytuacja pierwotna zarządzania materiałem
• Analiza sytuacji pierwotnej za pomocą narzędzi Lean
• Wprowadzenie systemu zarządzania materiałem
• Podsumowanie korzyści wprowadzonych rozwiązań

JAPOŃSKIE METODY ZARZĄDZANIA BIUREM W POLSKICH WARUNKACH RYNKOWYCH Lean Management a efektywne aranżowanie przestrzeni biurowej    Michał Wolak, Partner, Prezes Zarządu, Lean Action Sp. z o. o.

• Lean Management, czyli jak podnosić efektywność biura
• Przykłady optymalizacji przestrzeni biurowej
• Lean Layout – o ile można oszczędzić na lean-owym ustawieniu biura
• 7 mud (strat) i jak je eliminować przy projektowaniu ustawienia biura
• Korzyści dla developera, administratora, użytkownika zleanowego ułożenia biura

OCHRONA ŚRODOWISKA W PIGUŁCE Oszczędzanie zgodnie z prawem MICHAŁ TWORZYŃSKI  - Development Manager, INTERSEROH Polska Sp. z o.o.

• Co trzeba wiedzieć o odpadach – komunalne czy przemysłowe?
• Czy korzystamy ze środowiska?
• Jakie są obowiązki i opłaty środowiskowe?
• Czym nas może jeszcze zaskoczyć kontrola WIOŚ?

EKOLOGICZNE ROZWIĄZANIA W BIURZE NA PRZYKŁADZIE CERTYFIKATU ZIELONE BIURO Z jakich rozwiązań warto skorzystać?    MAŁGORZATA BARTKIEWICZ - Fundacja Partnerstwo dla Środowiska

• Energia odnawialna, segregacja i recykling odpadów, energooszczędne oświetlenie,
• Wykorzystanie szarej wody, czy w końcu zielone biuro?
• Wiele z ekologicznych rozwiązań jest na polskim rynku już nie tylko innowacja, ale normą, której oczekują inwestorzy, pracownicy i klienci firmy. Jakie przynosi korzyści, gdzie się najszybciej spłaca,
• Kto powinien być zaangażowany w zmiany, ile wspólnego ma ergonomia z wydajnością pracy?
• Czy ekologia pozwala przyciągać nowych klientów?
• Na te pytania postaramy się odpowiedzieć korzystając z przykładu firmy IKEA, która od lat wdraża zrównoważony rozwój w praktyce.

Moving minds not furniture - zarządzenie zmianą w procesie rearanżacji powierzchni biurowej SYLWIA PĘDZIŃSKA, Partner w Colliers International, Dyrektor działu Workplace Innovation, DOROTA OSIECKA, Dyrektor w Dziale Workplace Innovation, Colliers International

• Rodzaje zmiany w kontekście zmiany powierzchni biurowej.
• Na czym polega zarządzanie zmianą?
• Dlaczego zarządzanie zmianą jest istotne?

DYREKTOR ADMINISTRACYJNY NA STRAŻY ESTETYKI BIURA Szaro, buro, kolorowo – jak oddać charakter firmy na pierwszy rzut oka? Katarzyna Socash, General Manager, Mediakraft Polska

• Czym jest Mediakraft TV
• Jakiej przestrzeni potrzebuję dla swojej działalności
• Dlaczego studio połączone z biurem
• Jak wygląd biura wpływa na atmosferę w pracy

Forum Działów Administracji prelegenci 

• ADW. PIOTR FOJTIK - Ekspert Prawa Spółek i Inwestycji, Kancelaria Prawna Fojtik
• MONIKA WOJNOWSKA – Kierownik Działu Administracji,Jeronimo Martins Polska S.A.
• MACIEJ KRYDA - Administration Manager, Sanofi-Aventis Sp. z o.o
• DAGMARA ZABRZESKA -  Kierownik Działu Administracji, Volkswagen Bank Polska S.A.
• ŁUKASZ MAZUROWSKI Ekspert procesów zakupowych, optymalizacji kosztów oraz usprawnień organizacyjno-procesowych, Partner Zarządzający PROFITIA Management Consultants, Prezes Zarządu wiodącego operatora Grup Zakupowych BATNA Group.
• WOJCIECH MARCHWICKI - Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Dostawcami, ING Bank Śląski.
• MICHAŁ TWORZYŃSKI  - Development Manager, INTERSEROH Polska Sp. z o.o.
• MAŁGORZATA BYSTRZYCKA – Lean Specialist, Flextronics International Poland Sp. z o.o.
• PIOTR MRÓWCZYŃSKI – Lean Specialist, Flextronics International Poland Sp. z o.o.
• KATARZYNA SOCASH - General Manager sieci telewizji internetowej Mediakraft PL.
• MICHAŁ WOLAK – Partner, Prezes Zarządu, Lean Action Sp. z o. o.
• ALEKSANDRA TARASEK- ekspert i doradca firm w zakresie finansów, systemów budżetowych, controllingu.

Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre, Grzybowska 63, 00-844 Warszawa