Konferencja Certyfikowany Event Manager 2017 Ogólnopolska Konferencja Szkoleniowa Event Menedżerów

Certyfikowany Event Manager to:

• Pierwsza w Polsce certyfikowana konferencja szkoleniowa dla wszystkich, którzy chcą dowiedzieć się, jak wygląda zawód event managera.
• Jedyna okazja, aby o tajnikach projektowania eventów dowiedzieć się z pierwszej ręki od praktyków, którzy mają na koncie najbardziej spektakularne przedsięwzięcia.
• Bezpośrednie spotkanie z event managerami, którzy krok po kroku prześledzą wszystkie etapy pracy nad wydarzeniem (od jego projektowania, przez promocję, budżetowanie, szukanie atrakcji i opracowywanie strategii radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych).
• Połączenie merytorycznych prelekcji, praktycznych warsztatów prowadzonych przez profesjonalistów i panelu dyskusyjnego, który pozwoli zweryfikować rynkowe trendy.

Pierwsze w Polsce wydarzenie podczas którego:

• Dowiesz się czym charakteryzuje jest rynek branży eventowej i na czym dokładnie polega praca event managera.
• Poznasz sylwetkę idealnego event managera – sprawdź, jakie kompetencje powinien posiadać, żeby jeszcze lepiej wykonywać swoje zadania.
• Dowiesz się, jak od podstaw zaprojektować event, który zachwyci Twojego klineta, uczestników i partnerów wydarzenia.
• Nauczysz się, jak zaplanować budżet i prace nad wydarzeniem, by okazał się sukcesem nie tylko finansowym i biznesowym, ale i dał wiele wspaniałych perspektyw.
• Dowiesz się, jak profesjonalnie reagować na sytuacje kryzysowe, uniknąć błędów i rozwiązywać problemy, które pojawiają się podczas trwania eventu.
• Sprawdzisz, kiedy i gdzie promować swoje wydarzenie, jak profesjonalnie zająć się jego marketingiem (zarówno real time, jak i po evencie, by zapewnić mu rozgłos w social mediach).
• Nauczysz się, jak stworzyć kompletną check listę – niezbędnik każdego event managera.
• Dowiesz się, jak wybrać lokalizację, catering, prelegentów i dodatkowe atrakcje.
• Weźmiesz udział w praktycznych warsztatach, w trakcie których na konkretnych przykładach przeanalizujesz wszystkie zagadnienia.

Konferencja Certyfikowany Event Manager 2017 Ogólnopolska Konferencja Szkoleniowa Event Menedżerów  program:

PANEL I Projektowanie eventu

Jak krok po kroku planować wydarzenie atrakcyjne dla klienta, uczestnika i partnera, czyli od koncepcji do realizacji

• Po pierwsze, badanie rynku – sprawdź, jakie wydarzenia cieszą się obecnie największym zainteresowaniem w konkretnej branży. Jakie czynniki brać pod uwagę, które z nich są najważniejsze i mogą mieć bezpośredni wpływ sukces Twojego wydarzenia?
• Po drugie, analiza konkurencji – czy na rynku obecne są firmy, które podejmują podobne działania? Kim jest nasza konkurencja i jak się od niej odróżnić? A może podjąć decyzję o nawiązaniu z nią współpracy?
• Po trzecie, grupa docelowa – jak poprawnie scharakteryzować swoją grupę docelową. Dokładnie prześwietl profil odbiorców i sprawdź, czego możesz od nich oczekiwać?
• Po czwarte, formuła wydarzenia – jak zaprojektować atrakcyjne wydarzenie, o którym nie da się zapomnieć?

PANEL II Promocja wydarzenia

Jak skutecznie wypromować swój event? Social media i real time marketing

• Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn – z których portali warto korzystać, by trafić do swojej grupy docelowej, jak osiągnąć wysokie zasięgi, odpowiednio zaplanować budżet kampanii promocyjnej i ile zainwestować, by otrzymać oczekiwane rezultaty?
• Content marketing – jakie posty przyciągają największą uwagę klientów, jakiego rodzaju treści należy się wystrzegać, a które zbierają największy feedback? Przegląd dobrych praktyk social media marketingu.
• Real time marketing – czym jest RTM, jak w kreatywny sposób wykorzystać jego potencjał i dlaczego warto być na bieżąco z rynkowymi trendami? Sposoby na komunikację z klientem w social mediach.
• Krytyka w social mediach – jak poradzić sobie z negatywnymi opiniami w mediach społecznościowych, w jaki sposób należy na nie odpowiadać (Facebook, LinkedIn, YouTube), by nie zrazić do siebie uczestników eventu, partnerów i dotychczasowych obserwatorów?

PRAKTYCZNY WARSZTAT: Social media (uczestnicy są proszeni o zabranie urządzeń mobilnych)

• Najlepsze praktyki – przegląd i analiza poszczególnych działań w social mediach.
• Facebook Ads – planowanie promocji eventu w trzech krokach.
• Aplikacje mobilne – przybliżenie działania praktycznych narzędzi, które pomogą w planowaniu eventu, informowaniu uczestników o nowościach i zbieraniu opinii na temat naszych działań.

PANEL III Budżetowanie eventu          

Jak nie wypaść z siatki kosztów, czyli wszystko o tajnikach planowania wydatków

• Kalkulacja eventu – naucz się określać koszty poszczególnych składowych, kiedy należy zarezerwować i opłacić poszczególne elementy eventu (catering, wynajem lokalu, atrakcje). Jak powinien wyglądać wzór kalkulacji?
• Barter – czy warto zawierać umowy w barterze z potencjalnymi parterami i sponsorami? W jaki sposób je zawierać, by zyskać jak najwięcej korzyści?
• Bufor finansowy – jak zabezpieczyć się na wypadek niespodziewanych kosztów, dlaczego warto zostawić sobie nadwyżkę budżetową? Realistyczne planowanie budżetu.
• Rentowność – pokażemy Ci konkretne metody na zachowanie rentowności eventu i sprawienie, że przyniesie mierzalne zyski.
• EKSPERCKI PANEL DYSKUSYJNY

PANEL IV Sytuacje kryzysowe

Jak radzić sobie z trudnymi wyzwaniami podczas eventu?

• Case study – analiza przypadków na temat tego, jakie nieprzewidziane sytuacje mogą mieć miejsce podczas trwania wydarzenia.
• Praktyczne porady – dowiesz się, jak wybrnąć z kryzysu, gdy już się pojawi, a nawet przekuć go w późniejszy sukces.
• Elementy prawne – jak konstruować umowy, by zabezpieczyć się przed niechcianymi sytuacjami? Zadbaj o swoje i zabezpiecz się na wypadek nieprzewidzianych zmian.
• EKSPERCKI PANEL DYSKUSYJNY

PANEL V Zalety i metody wizualizacji eventu

Jak metoda wizualizacji pozwala budować strategie i planowanie wydarzenia?

• Zasada trzech – najważniejsze w wydarzeniach to wyznaczyć sobie cel osobisty, cel zespołu i cel eventu. Gdy znasz sposoby kreowania zasady trzech, Twój event zawsze da Ci wiele radości, spokoju oraz opanowania w najbardziej kryzysowym momencie.
• Metoda mappingu myślowego – poznając tę metodę, organizując event, zawsze będziesz pamiętać o jego wszystkich elementach.
• Barwy eventu - zanim przygotujesz wydarzenie, powinieneś zrozumieć, do jakiego typu ono należy i jakie elementy są konieczne, by je zrealizować. Nauczysz się dobierać odpowiednie osoby do swojej roli i odnajdziesz swoje miejsce w zespole.
• Przed, w trakcie i po – metoda budująca świadomość odpowiedzialności oraz kreatywności przy organizacji wydarzeń.

Konferencja Certyfikowany Event Manager 2017 Ogólnopolska Konferencja Szkoleniowa Event Menedżerów  prelegenci

• Paweł Haberka General manager agencji PowerEvents
• Paweł Tkaczyk Prezes agencji brandingowej MIDEA, specjalista od marketingu
• Dagmara Chmielewska Dyrektor zarządzająca w Stowarzyszeniu Branży Eventowej
• Marcin Żukowski Dyrektor sprzedaży naEKRANIE.pl, autor bestsellerów o social mediach
• Marek Piasek Twórca Wolves Summit, organizator See Bloggers
• Adriana Piekarska Właścicielka agencji Exclusive Event, Bizneswoman Roku 2015

Paneliści:

• Łukasz Napora Dyrektor marketingu, rzecznik prasowy oraz współtwórca festiwalu Audioriver
• Anna Nowakowska Członek Zarządu SBE ds. Edukacji, blogerka StrefaMICE.pl, ekspert MICE Venue
• Piotr Jaworowicz Współautor pierwszej w Polsce książki pt. „Event marketing w Zintegrowanej Komunikacji Marketingowej”

Multikino Złote Tarasy, Ul. Złota 59, 00-120 Warszawa