Konferencja. Efektywnie realizować strategię

V Forum Zakupy i Zaopatrzenie 2011  tematy m.in.:

• Kiedy, jak  i z kim stworzyć grupę zakupową oraz jak maksymalnie wykorzystać szanse, które daje porozumienie – powiedzą Maria Lasek z Nowego Stylu i Robert Malicki z Dealerskiej Grupy Zakupowej
• Alternatywa dla Chin – nowe interesujące kierunki sourcingu wskaże Artur Szczypek, Senior Sales Manager w firmie Guangdong Midea
• Centralizować zakupy w grupie kapitałowej czy nie? O korzyściach i przeszkodach dyskutować będą szefowie zakupów w PGNiG, Orlenie, Tauronie i Grupie Selena
• Wypróbowane w praktyce systemy oceny kupców i dostawców przedstawią zarządzający działami zakupów w firmach Gaz-System, Thule i Wipasz
• Jak się zabezpieczyć przed wahaniami cen surowców – dostępne techniki i sprawdzone taktyki przedstawi Jacek Maliszewski, Główny Ekonomista Alpha Financial Services

Dlaczego warto wziąć udział w Forum:

• Dział zakupowy ma kluczowy wpływ na wynik finansowy firmy. Jak dzięki optymalnej strukturze realizować strategię i zarządzać efektywnością? Które mierniki pomagają w ocenie pracy działu? Jak powinna przebiegać współpraca wewnątrz organizacji? Odpowiedzi na te pytania udzielą szefowie działów zakupów w: Thule, Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System, ING Bank Śląski
• Chiny nie są już tak atrakcyjne jak niegdyś, ale Azja daje dużo innych możliwości. Swoje doświadczenia i spostrzeżenia przedstawi Artur Szczypek z firmy Guangdong Midea
• Aukcje i platformy elektroniczne stają się standardem, ale wiele firm nie wie jak lub obawia się realizować zakupy tą drogą. W jaki sposób e-procurement wdrożyła i z sukcesem z niego korzysta Grupa Bumar przedstawi Tomasz Pawłowski, Dyrektor Biura Logistyki Zakupów
  • tym, czy warto centralizować zakupy w grupie kapitałowej, dyskutować będą Jacek Czapliński z Orlenu, Bogdan Piasecki z PGNiG, Artur Sierszuła z Tauronu Polska Energia i Bogusław Franczuk z Grupy Selena
• Jak poradzić sobie z rosnącymi cenami surowców i wahaniami walut? Kiedy kupować, a kiedy się wstrzymać? Jaką strategię przy zakupie surowców przyjąć? Sprawdzone techniki i strategie poznają Państwo w trakcie interaktywnej sesji warsztatowej, którą poprowadzi Jacek Maliszewski, Główny Ekonomista Alpha Financial Services

Kto powinien wziąć udział w Forum

Z wiedzy prelegentów najwięcej skorzystają osoby na co dzień

zajmujące się zakupami, zaopatrzeniem, współpracujące z dostawcami oraz odpowiedzialne za logistykę dostaw, w tym szczególnie:

Dyrektorzy, Kierownicy i Specjaliści pracujący w działach:

• zakupów i zaopatrzenia (purchasing and procurement)
• współpracy z dostawcami
• sourcingu
• zarządzania dostawami
• logistyki
• handlu
• zarządzania majątkiem
• administracji
• inwestycji
• ryzyka
• oraz:
• firmy pośredniczące w handlu zagranicznym
• firmy doradcze zajmujące się obszarem zakupów
• przedstawiciele izb gospodarczych
• producenci i dystrybutorzy systemów do zarządzania procesem zakupowym

V Forum Zakupy i Zaopatrzenie program dzień 1

Moderator: Magdalena Matczak, Ekspert ds. Projektów Zakupowych, B/S/H, Członek Stowarzyszenia Profesji Zakupowych

OPTYMALNA STRUKTURA ZAKUPÓW POZWALA REALIZOWAĆ STRATEGIĘ FIRMY

Dział zakupów ma wpływ na wynik finansowy organizacji Marzena Kozłowska, Kierownik ds. Zakupów, Cadbury

• Dział zakupów ma wpływ na wynik finansowy organizacji
• Strategiczne podejście do zakupów – stan obecny i pożądane kierunki zmian
• Jakie jest miejsce departamentu zakupów w strukturze firmy
• Polski model vs międzynarodowa korporacja – różnice w podejściu do strategicznej roli działu zakupów

Budowa kompetencji zespołu zakupowego warunkiem realizacji strategii Piotr Partyka, Kierownik ds. Zakupów, Thule CASE STUDY: Thule

• Szkolenie kupców konieczną inwestycją w realizację strategii zakupowej firmy
• Podział obowiązków pracowników działu zakupów

Konsolidacja zakupów – jak zmiana strategii wpływa na organizację i jakie korzyści przynosi grupie kapitałowej Jacek Czapliński, Dyrektor Wykonawczy ds. Zakupów, PKN Orlen CASE STUDY: PKN Orlen

• Cele i założenia centralizacji zakupów w Grupie Orlen
• Kupiec wiodący – Project Manager, Strateg czy Zaopatrzeniowiec?
• Główne czynniki sukcesu oraz potencjalne ryzyka – doświadczenia z wdrożenia centralizacji
• Korzyści z centralizacji zakupów - wykorzystane szanse

Zakupy w grupie kapitałowej: centralizować czy nie?
Dyskusja panelowa

Bogdan Piasecki, Dyrektor Departamentu Zakupów, Majątku i Administracji, PGNiG
Artur Sierszuła, Dyrektor Departamentu Zamówień i Umów, Tauron Polska Energia
Jacek Czapliński, Dyrektor Wykonawczy ds. Zakupów, PKN Orlen
Bogusław Franczuk, Global Production Director, Selena FM

• Czy korzyści zakupowe dla całej grupy kapitałowej powinny być ważniejsze niż wynik zakupowy poszczególnych spółek?
• Współpraca projektowa zakupowców poszczególnych spółek znających dobrze swoje lokalne wymagania, czy może wspólne dla grupy jedno biuro zakupowe?
• Co warto kupować w ramach grupy kapitałowej, a czego kupować nie warto, mając na uwadze np. spółki z różnych krajów i regionów?

Dobrze znać swoje podwórko, czyli o miernikach określających stopień realizacji strategii zakupowej przez jednostki zakupowe Anna Bednarek, Dyrektor Pionu Zamówień i Administracji, Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System CASE STUDY Gaz-System

• Właściwa organizacja obszaru zakupów w firmie stosującej prawo zamówień publicznych
• Raportowanie i komunikacja wewnętrzna – jak usprawnić proces
• Przykładowe mierniki oceny pracy organizacji zakupowej
• Sprawdzone raporty realizacji strategii zakupowej

Współpraca działu zakupów i działu marketingu – o tym, że wspólne działania mogą przynieść wymierne oszczędności Wojciech Marchwicki, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Dostawcami, ING Bank Śląsk CASE STUDY: ING Bank Śląski

• Jak realizować zakupy, których wartość trudno zmierzyć
• Zakupy niestandardowe – jak kupić akcje marketingowe,
  kampanie reklamowe, zlecenia konsultingowe,
  projekty strony www
• Wybór oferty i dostawcy, ocena kosztów

V Forum Zakupy i Zaopatrzenie program dzień 2

SAMODZIELNIE CZY WE WSPÓŁPRACY - JAKI MODEL ZAPEWNI NAJLEPSZĄ REALIZACJĘ CELU

Grupa zakupowa – kiedy, z kim i jak stworzyć grupę zakupową Maria Lasek, Dyrektor Zakupów, Nowy Styl

• Grupa zakupowa krok po kroku – od czego zacząć i na jakie elementy zwrócić szczególną uwagę przy jej powoływaniu
• Kto w drużynie, czyli w jaki sposób dobierać uczestników grupy
• Kluczowe elementy formalnego porozumienia uczestników grupy zakupowej – na co zwracać uwagę ustalając zasady współpracy

Zakupy w grupie – wykorzystać szanse, jakie daje porozumienie i uniknąć błędów Robert Malicki, Prezes Zarządu, Dealerska Grupa Zakupowa

• Najważniejsze zasady realizowania zakupów w grupie
• Najczęściej popełniane błędy i niewykorzystane szanse – jak, polegając na doświadczeniu innych, skutecznie realizować wspólne zakupy
• Zarządzanie grupą – komu i na jakich zasadach je powierzyć

Azja to nie tylko Chiny – nowe kierunki w sourcingu Artur Szczypek, Senior Sales Manager, Guangdong Midea

• Chiny – dlaczego stały się zagłębiem produkcyjnym i jakie zmiany gospodarcze przechodzą dzisiaj
• Spadek konkurencyjności Chin – decyzje historyczne a efekt wzrostu cen oraz rosnące niezadowolenie klasy robotniczej
• Alternatywa dla Chin: zagłębia AGD, porównanie podstawowych warunków współpracy (ceny, leadtime’y, koszty dodatkowe, cła, magazynowanie itp.)

JAK WŁĄCZYĆ DOSTAWCÓW W REALIZACJĘ STRATEGII

Sprawdzony system oceny dostawców – jak zarządzać relacjami, aby osiągnąć sukces Ireneusz Stomski, Dyrektor Działu Zakupu Surowców, Wipasz CASE STUDY: Wipasz

• Kluczowe parametry służące ocenie współpracy z dostawcami
• Oprogramowanie i bazy danych dostawców: zarządzanie cenami, wolumenami zamówień, czasem realizacji dostaw
• Sposoby pomiaru i oceny jakości usług realizowanych przez dostawców

Gdy dostawca rządzi – jak prowadzić negocjacje z dostawcami-monopolistami Magdalena Matczak, Ekspert ds. Projektów Zakupowych, B/S/H

• Czy warto negocjować z monopolistą i jak się przygotować do prowadzenia negocjacji
• Komunikacja w procesie negocjacyjnym
• Mierzenie sukcesu negocjacyjnego w kontaktach z monopolistami i oligopolistami

e-Procurement – (r)ewolucja w sposobie zarządzania dostawami Tomasz Pawłowski, Dyrektor Biura Logistyki Zakupów, Grupa Bumar CASE STUDY Grupa Bumar

• Analiza szans i zagrożeń realizacji strategii zakupowej jak punkt wyjścia do wdrożenia nowoczesnych rozwiązań
• Jak przygotować organizację na wdrożenie systemu klasy e-procurement?
• Korzyści z zaimplementowanych rozwiązań

JAK SKUTECZNIE ZABEZPIECZYĆ SIĘ PRZED WAHANIAMI CEN SUROWCÓW - SESJA WARSZTATOWA

Ryzyko cen surowców i ryzyko kursu walutowego jako ryzyka współwystępujące (rynki aluminium, pulpa/papieru, plastiku, stali, ropy naftowej) Jacek Maliszewski, Główny Ekonomista, Alpha Financial Services

• Cena referencyjna surowca jako czynnik kreujący cenę produktu
• Instrumenty pochodne służące do zabezpieczania ryzyka na rynkach aluminium, papieru, plastiku stali:
  - Giełdy i waluty, w których wyceniane są poszczególne surowce
  - Specyfikacje kontraktów futures i opcji na poszczególne surowce
  - Wielkości depozytów zabezpieczających
  - Mechanizm kontroli ryzyka kredytowego i mechanizm uzupełniania depozytów zabezpieczających przez uczestników obrotu
  - Zasady rozliczeń uczestników obrotu
  - Sposoby rozliczania transakcji terminowej
• Jakich strategii zabezpieczających nie przeprowadzać z racji wysokiego ryzyka kredytowego, a jakie transakcje są bezpieczne
• Gdzie się zabezpieczać: w banku czy bezpośrednio na giełdzie?

V Forum Zakupy i Zaopatrzenie prelegenci

• Anna Bednarek Dyrektor Pionu Zamówień i Administracji, Gaz System
• Jacek Czapliński Dyrektor Wykonawczy ds. Zakupów, PKN Orlen
• Bogusław Franczuk Global Production Director, Selena FM
• Marzena Kozłowska Kierownik ds. Zakupów, Cadbury
• Maria Lasek Dyrektor Zakupów, Nowy Styl Group
• Robert Malicki Prezes Zarządu, Dealerska Grupa Zakupowa
• Jacek Maliszewski Główny Ekonomista, Alpha Financial Services
• Wojciech Marchwicki Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Dostawcami, ING Bank
• Magdalena Matczak Ekspert ds. Projektów Zakupowych, B/S/H
• Piotr Partyka Kierownik ds. Zakupów, Thule
• Ireneusz Stomski Dyrektor Działu Zakupu Surowców, Wipasz
• Artur Szczypek Senior Sales Manager, Guangdong Midea
• Tomasz Pawłowski Dyrektor ds. Logistyki Zakupów, Grupa Bumar
• Bogdan Piasecki Dyrektor Departamentu Zakupów, Majątku i Administracji, PGNiG
• Artur Sierszuła Dyrektor Departamentu Zamówień i Umów, Tauron Polska Energia

Hotel Holiday Inn, Złota 48/54, Warszawa