Konferencja Facility Management Forum. Zarządzanie nieruchomościami: efektywność, trendy, optymalizacja

przed nami Facility Management Forum, spotkanie praktyków zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. Z myślą o Państwa potrzebach i oczekiwaniach chcemy przedstawić nowe spojrzenie na kwestie związane z zarządzaniem powierzchnią biurową.

Podczas naszego spotkania przedstawiamy nowe, świeże spojrzenie na zarządzanie nieruchomościami, przedstawiamy case studies, dyskutujemy, mówimy nie tylko o kosztach i podatkach, ale o trendach, efektywności i wpływie Państwa codziennej pracy na funkcjonowanie całej organizacji!

Zapewne szukają Państwo sposobu na:

• nowoczesną, motywująca do pracy aranżację biura,
• rozwiązań technologicznych, które nie tylko ograniczają koszty, ale również czas,
• optymalizację swoich działań i ograniczanie kosztów,
• wykorzystanie nieruchomości zabytkowych, które są jedną z Państwa nieruchomości,
• ograniczenie odpowiedzialności jako osoby zarządzającej budynkiem,
• wygranie negocjacji z dostawcami,
• restrukturyzację swojej powierzchni biurowej lub jej komercjalizację.

Dlatego też muszą Państwo skorzystać z okazji, by znaleźć wiele rozwiązań i kierunków, którymi podążać, by osiągnąć wszystkie te cele. Zapraszamy do spotkania z naszymi Ekspertami podczas Facility Management Forum, które odbędzie się już 12-13 kwietnia 2016 w Warszawie.

Konferencja Facility Management Forum program dzień 1

Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości. Na czym oszczędzać, a na czym zdecydowanie nie? Wpływ optymalizacji kosztów na jakość i bezpieczeństwo Tomasz Mizera, Ekspert ds. systemów do zarządzania portfelami nieruchomości - Europa Centralna i Wschodnia, IBM Polska

• Czym jest optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości? Skąd wiemy, że nieruchomość jest optymalna kosztowo?
• Optymalizacja pojedynczej nieruchomości, a optymalizacja portfela nieruchomości
• Automatyzacja procesów optymalizacyjnych - jak może nas wspomóc nowoczesna technologia?
• Czy optymalizacja kosztów, zawsze oznacza drastyczne cięcia?
• Optymalizacja kosztowa, a bezpieczeństwo nieruchomości i komfort pracowników. Jak znaleźć "złoty środek"?
• Nasza nieruchomość jest już optymalna kosztowo. Co jeszcze możemy zrobić?

Rola zintegrowanych usług facility management Krystyna Helińska, Prezes Zarządu, OKIN FACILITY PL Sp. z o.o.

• Definicja usług facility management
• Co klient powinien wiedzieć, zanim powierzy zarządzanie swoją nieruchomością firmie dostarczającej zintegrowane usługi facility management
• Dlaczego warto przekazać zarządzanie nieruchomością podmiotowi FM? – optymalizacja procesów i kosztów
• Rola facility managera w kontrakcie
• Raportowanie – zalety i wady oraz korzyści dla klienta

Smart Building – trendy rozwoju w budownictwie energooszczędnym i inteligentnym dr Marcin Pawlik, Starszy Specjalista ds. Automatyki Budynkowej, DLJM System Sp. z o.o.

• Smart building a jakość pracy
• Czy nowe technologie wykorzystywane w nieruchomościach biurowych mogą stanowić wartość dodaną dla pracownika?
• Building Management Systems a mało nowoczesna nieruchomość – jak połączyć jedno z drugim?

Restrukturyzacja powierzchni biurowej – sposoby na dopasowanie ilości biura do faktycznych potrzeb Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, Provident Polska S.A.

• Ile powierzchni potrzebujemy?
• Co zrobić, gdy powierzchnia, którą posiadamy, jest niewystarczająca lub zbyt duża?
• Podnajem powierzchni biurowej.
• Jak ograniczyć koszty niewykorzystywanej powierzchni biurowej?
• Planowanie długoterminowe i zabezpieczenie właściwych opcji w kontraktach najmowych

Green Building – moda na „zielone” Piotr Zatorski, Property Manager, Cushman & Wakefield

• Jak ekologia wpływa na koszty budynku?
• Eko budynek a prawo – wymogi narzucane przez ustawodawcę w zakresie ekologicznych rozwiązań stosowanych w budynkach
• Czy w każdym budynku można stosować rozwiązania ekologiczne w tym samym zakresie?

Biuro narracyjne – co oznacza funkcjonalna przestrzeń biurowa? Bogusz Parzyszek, CEO, Founder, Workplace Solutions Sp. z o.o.

Biuro to specyficzny teatr, w którym każdy ma swoje role. Scenaria w tym teatrze może być odrobinę przerysowana, być nawet kiczem. Celem jest nie tylko funkcjonalne wnętrze, ale danie pracownikom namiastki szczęścia z tytułu miejsca w którym pracują. Funkcjonalne znaczy: produktywna praca jednostek i zespołów, odpowiednio zaaranżowane strefy do wymiany wiedzy i networkingu, oraz elastyczność ze względu na częste zmiany struktury w biznesie.

Podczas prelekcji:

• omówimy dwa case study (3000 mkw i 6500 mkw) realizowane i zaprojektowane przez zespół Workplace Solutions
• przedstawimy wzorcowy proces realizacji
• zaprosimy do udziału w debacie

W poszukiwaniu optymalnych rozwiązań biurowych Katarzyna Gajewska, Konsultant w dziale badań rynku i doradztwa, CBRE sp. z o.o., Mikołaj Sznajder, Dyrektor w dziale powierzchni biurowych, CBRE Sp. z o.o.

• Jakie elementy miejsca pracy przyciągną pracowników?
• Co wpływa na decyzję o zmianie biura?
• Doświadczenie a postrzeganie środowiska pracy
• Obalamy stereotypy dotyczące miejsca pracy

Odpowiedzialność osób zarządzających nieruchomościami Bartosz Piechota, Adwokat, Wspólnik, RöHRENSCHEF

• Aktualne przepisy prawne
• Odpowiedzialność cywilna i prawna

Konferencja Facility Management Forum program dzień 2

Warsztat: PRAWO/UMOWY NAJMU

Komercjalizacja powierzchni biurowej Marta Kosiedowska, Radca Prawny, Wspólnik, Kancelaria BSWW Legal & Tax

• Wydanie powierzchni najemcy
• Pozwolenie na użytkowanie budynku
• Warunki prowadzenia prac wykończeniowych na wynajmowanej powierzchni przez najemcę przed wydaniem powierzchni
• Ustanowienie przez najemcę zabezpieczenia umowy, jako warunek wydania powierzchni
• Gwarancja bankowa a poręczenie korporacyjne
• Oświadczenie o poddaniu się dobrowolnej egzekucji
• Rozliczenie kosztów eksploatacyjnych w budynku
• Katalog otwarty i zamknięty kosztów eksploatacyjnych
• Wyłączenia z katalogu kosztów eksploatacyjnych
• Zachęty finansowe dla najemców
• Rent free
• Premie pieniężne
• Kontrybucje finansowe na koszty wykończenia powierzchni

Efektywny proces poszukiwania nowej siedziby – z doradcą czy bez? Dagmara Zabrzeska, Internal Services Manager, Dział Administracji i Zakupów, Volkswagen Financial Services

• Zarządzanie czasem i kamienie milowe
• Na co szczególnie zwrócić uwagę we współpracy z firmą doradczą
• Renegocjacja kontraktów – gdzie szukać oszczędności
• Wyliczanie całkowitego kosztu najmu - jak nie dać się zaskoczyć
• Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi

Warsztat: PRAWO/KOMERCJALIZACJA

Umowa najmu komercyjnego – „widzialne i niewidzialne” problemy dr Jan Góralski, Partner, Kancelaria Góralski & Goss Legal

Celem warsztatu jest przedstawienie uczestnikom najważniejszych aspektów najmu komercyjnego, na przykładzie najmu w budynkach biurowych. Szczególny nacisk będzie położony na aspekty finansowe (rzeczywiste koszty najmu), ryzyka prawne oraz wzajemne prawa, obowiązki, ew. roszczenia najemcy oraz wynajmującego. Case study będzie oparty o przykład nowego budynku biurowego zarządzanego przez fundusz inwestycyjny na terenie Warszawy.

• Podstawowe zagadnienia prawne z zakresu stosunku najmu
• Cykl stosunku najmu: od otwarcia negocjacji do opuszczenia powierzchni
• Parametry finansowe umowy najmu, w tym „hidden extras”
• Zachęty (tzw. incentives) w negocjacjach umowy najmu
• Obowiązki oraz prawa odpowiednio najemcy oraz wynajmującego
• Rozwiązanie stosunku najmu, w szczególności trudne rozwiązania przedterminowe

Konferencja Facility Management Forum prelegenci

• Katarzyna Gajewska Konsultant w dziale badań rynku i doradztwa, CBRE sp. z o.o.
• dr Jan Góralski Partner, Kancelaria Góralski & Goss Legal
• Krystyna Helińska Prezes Zarządu, OKIN FACILITY PL Sp. z o.o.
• Marta Kosiedowska Radca Prawny, Wspólnik, Kancelaria BSWW Legal & Tax
• Tomasz Mizera Ekspert ds. systemów do zarządzania portfelami nieruchomości - Europa Centralna i Wschodnia, IBM Polska
• Bogusz Parzyszek CEO, Founder, Workplace Solutions Sp. z o.o. Przez 3 lata wydawał magazyn o projektowaniu biur OFFICE, zbierając wiedzę z całego świata o najlepszych rozwiązaniach.
• dr Marcin Pawlik Starszy Specjalista ds. Automatyki Budynkowej, DLJM System Sp. z o.o. Absolwent Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie.
• Bartosz Piechota Adwokat, Wspólnik, RöHRENSCHEF Jest adwokatem, członkiem Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie i wspólnikiem założycielem kancelarii RöHRENSCHEF.
• Mikołaj Sznajder Dyrektor w dziale powierzchni biurowych, CBRE Sp. z o.o. Mikołaj Sznajder ma ponad 10 lat doświadczenia na rynku nieruchomości.
• Radosław Wierzchowski Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, Provident Polska S.A. Od połowy 2012 roku związany z Provident Polska, gdzie odpowiada za nadzór funkcji zakupowej, realizację strategii najmowej i zarządza jedną z największych flot samochodowych i telekomunikacyjnych w kraju.
• Dagmara Zabrzeska Internal Services Manager, Dział Administracji i Zakupów, Volkswagen Financial Services Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w obszarach marketingu, sprzedaży, administracji i zakupów.
• Piotr Zatorski Property Manager, Cushman & Wakefield Dołączył do Cushman & Wakefield w 2014 r. jako zarządca nieruchomości.