Szkolenie adresujemy dla osób chcących doskonalić swoje umiejętności w zarządzaniu eventem, wykonującymi zadania event managerskie: specjalistów ds. Marketingu, Social Mediów, PR-u, administracji, a także osoby zajmujące się przygotowaniem projektów eventowych w lokacjach.
Głowne cele szkolenia biznesowgo Zarządzanie eventem2016 to:
- Dostarczenie wiedzy na temat zarządzania projektem eventowym od planowania i wyboru odpowiednich narzędzi po przykłady najlepszych praktyk z rynku polskiego i zagranicznego
- Zainspirowanie uczestników do korzystania z narzędzi eventowych formatów jakie zostaną zaprezentowane na wykładzie
- Nabycie praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem projektem eventowych wg. zasad powszechnie panujących w branży eventowej
Szkolenie biznesowe Zarządzanie eventem2016 program
1. Planowanie koncepcji eventu & budżetowanie:
- Określenie i formułowanie celów wydarzenia
- Przygotowanie kosztorysu eventu
- Wizja eventu, planowanie koncepcji wydarzenia, program
- Wizualizacja eventu, (grafika), scenariusz
- Transporty gości (powietrze, woda, ląd)
- Wybrane case study realizacji polskich i zagranicznych
2. Zarządzanie projektem eventowym dokumenty:
- Szkielet organizacji wydarzenia,
- harmonogram, kosztorys i inne składowe
- Lista kontaktów
- Check lista eventowa
- Inne potrzebne (Line up eventu)
3. Aspekty prawne w eventach
- Budowanie umów ramowych z klientami
- Umowy z podwykonawcami (artyści, technika, inni)
4. Zarządzanie ryzykiem w projekcie eventowym:
- Zasady BHP
- Bezpieczeństwo na evencie i plany kryzysowe na ewentualne ,,pożary"
- Sprawdzone praktyki reagowania w razie kryzysu, ścieżka krytyczna reagowania w razie wypadków
5. Współpraca z dostawcami, lokacjami i podwykonawcami:
- Wizja lokalna, wymogi lokacji
- Jak stworzyć brief, jak ocenić nadesłane oferty? Jak wybrać dobrego partnera do współpracy
- Współpraca z cateringiem, lokacją, fotografem, artystami inny punkt widzenia dla każdego
- Dodatki czyli gadżety, teasery i inne zachęcające prezenty
6. Obsługa klienta najlepsze sprawdzone praktyki
- Wybrane case study z praktyki event managerów i współpracy z klientami zakończonymi sukcesem
7. Trendy 2016: Scenografia, technika, efekty specjalne & rozrywka
- Aranżacja przestrzeni, przykłady ciekawych rozwiązań scenograficznych
- Co nowego w multimediach?
- jeśli chcesz zaskoczyć: przykłady najciekawszych atrakcji: mówcy, artyści, konferansjer, hostessy i animatorki-gdzie szukać i czego wymagać
8. Elementy PR-u w eventach:
- Planowanie konferencji prasowych
- Komunikacja z dziennikarzami
- Packet presspack'ów składowe
- Budowanie wizerunku marki w eventach
- Sprawdzone praktyki współpracy z dziennikarzami
Szkolenie biznesowe Zarządzanie eventem2016 trener -Agnieszka Ciesielska Event Manager. Absolwentka warszawskiego AWF-u (Turystyka i Rekreacja) oraz Wyższej Szkoły Bankowej z kierunkiem Executive MBA w Poznaniu. Od 12 lat aktywnie związana z działalnością w branży eventowej. Od lipca 2015 roku związana z ITBC Communication Sp. z o.o. na stanowisku Dyrektor Działu Eventowego. Autorka bloga EVENTOWABLOGERKA.PL. Wykładowca Studium Podyplomowego Event Management na Wydziale Zarządzania UW oraz na uczelni Vistula Univeristy. Prowadzi wykłady dotyczące: Trendów w Eventach, Zarządzania Klientami w Eventach, CSR oraz Imprezy Korporacyjne. Trenerka Akademii PRoto - projektu szkoleniowego PRoto.pl