Idea ciągłego doskonalenia jest w dzisiejszych czasach świetną metodą na utrzymanie się na rynku i wyprzedzenie konkurencji. Zwiększanie marży poprzez redukcję kosztów funkcjonowania umożliwi pomnażanie zysków firmy. Jak przygotować się do tak długiego, wręcz nieskończonego procesu? Jak utrzymać motywację pracowników do zgłaszania swoich pomysłów na usprawnienia?

Zatrudnienie zewnętrznych doradców, szkolenia dla pracowników i rozpoczęcie projektu to jedno. Drugie i najważniejsze, to tak przygotować mentalnie całą organizację, aby proces ten był trwały i efektywny. Z pomocą przychodzi daily KAIZEN, czyli recepta na zmianę kultury i zachowań na GEMBA (czyli w miejscu gdzie powstaje wartość dodana). Daily KAIZEN jest pierwszą fazą z sześciu obejmujących długoterminowy System Doskonałości Biznesowej oparty na ludziach. Działania daily KAIZEN fokusują się przede wszystkim na zespołach, tj. na liderach i członkach tych zespołów. Koncentrują się na zmianie zachowań zgodnie z zasadami Lean. Wspierają zaangażowanie wszystkich pracowników w częste akcje KAIZEN.

Warto również zwrócić uwagę na pracę zespołową, która w metodologii KAIZEN odgrywa znaczącą rolę. Współpraca większej liczby osób daje efekt synergii, a to przekłada się na wymierne korzyści. Na przykład w przypadku składaniu wniosków pracowniczych indywidualnie lub grupowo każdy czuje się odpowiedzialny za grupę i nie chce jej zawieść, a przez to chętniej podejmuje inicjatywę oraz angażuje się w działania.

Jak zacząć? Jak poprowadzić proces ciągłego doskonalenia aby faktycznie był ciągły, nieprzerwany i niekończący się? Z pomocą przychodzi wizyta w innej firmie, czyli GEMBA Walk. Zarówno firmy początkujące jak i wdrażające już metodologię KAIZEN bardzo cenią sobie „podglądanie” innych. Podczas wizyt w firmach można zaczerpnąć pomysłów jak wdrożyć i prowadzić proces ciągłego doskonalenia, znaleźć inspiracje dla swojej firmy, sprawdzić jakie efekty daje wdrożenie kolejnego narzędzia KAIZEN, porozmawiać z pracownikami i ich przełożonymi oraz wymienić się doświadczeniami. Jest to niepowtarzalna okazja, aby zaobserwować „na żywo” jak działają narzędzia KAIZEN oraz przyjrzeć się wdrożonym rozwiązaniom, które mogą być podstawą pomysłów na ulepszenia w swoim miejscu pracy.

Raz w roku Kaizen Institute Poland umożliwia nie tylko wizyty w prestiżowych firmach z różnych branż. Podczas Międzynarodowego Kongresu GEMBAKAIZEN. Podczas pierwszego dnia uczestnicy wezmą udział w case studies takich firm jak: Carlsberg, KGHM Polska Miedź, Volvo Buses, Mondelez, Hebe oraz w jedynym w tym roku wykładzie Masaaki Imai w Polsce. W drugiej części odbędą się warsztaty merytoryczne (tzw. KAIZEN Streams), na których uczestnicy poszerzą wiedzę na wybrany temat. Dzień pierwszy zakończy się uroczystym bankietem, podczas którego uczestnicy najbardziej chwalą sobie możliwość wymiany doświadczeń w swobodnej atmosferze.

W drugim dniu, jak co roku, zaplanowaliśmy Gemba Walk – praktyczne wizyty w firmach produkcyjnych wdrażających filozofię ciągłego doskonalenia. Uczestnicy odwiedzą m.in. takie firmy jak: Fiat Chrysler Automobiles, Mondelez, Velux, Leoni, Wabco, Volvo Buses oraz General Electric.

Motywem przewodnim tegorocznego Kongresu jest Budowanie kultury KAIZEN™ – Daily KAIZEN™. Na XIII Międzynarodowym Kongresie GEMBAKAIZEN™ prelegenci – praktycy z najbardziej uznanych europejskich firm działających w kulturze kaizen podzielą się swoim doświadczeniem w tym obszarze. Gościem specjalnym każdego roku jest Masaaki Imai, założyciel Kaizen Institute. Drugi dzień Kongresu to inspirujące wizyty w firmach produkcyjnych wdrażających KAIZEN™ na najwyższym poziomie. Trzeci dzień to praktyczne warsztaty również w firmach produkcyjnych naszych Partnerów.

Opinie o Kongresie GEMBA KAIZEN 2016

• "Prezentacje praktyków na wysokim poziomie, bardzo praktyczne. Brawo, będę wszędzie polecać udział w Państwa Kongresie."
• "Gemba Walk zwrócił moją uwagę na elementy, których nie uświadamiałem sobie na własnym wydziale. Zaraz po przyjeździe z Kongresu pierwsze zadania zostały od razu rozdane."
• "Dużym plusem były kontakty, które udało się zawrzeć i które, mam nadzieję, pozwolą na dalszą wymianę doświadczeń, nie tylko podczas Kongresu, ale również poza nim."

Kongres GEMBA KAIZEN 2016 program dzień 1

• Oficjalne otwarcie i prowadzenie Kongresu - Mariusz Bryke, Managing Director, Kaizen Institute Poland Masaaki Imai
• Prelekcja: Masaaki Imai, Founder of Kaizen Institute "Daily KAIZEN™ - przesłanie od guru KAIZEN™"
• Case Study: Carlsberg Polska "Budowanie kultury KAIZEN™ w ramach zespołów Autonomicznego Utrzymania Ruchu" Michał Jankowski - Krajowy Menedżer ds. Ciągłego Doskonalenia, Dariusz Domański - Kierownik ds. Ciągłego Doskonalenia w Browarze Bosman
• Case Study: KGHM Polska Miedź S.A. "Siła idzie z dołu…" Konrad Zaręba - Menedżer procesu strategicznego planowania zasobów ludzkich"
• Case Study: Volvo Polska „Budowanie kultury zaangażowania zespołów” Bengt Lundström - Prezes ds. Przemysłowych Region Europa Tomasz Maleszka – Dyrektor VPS/ OD
• Case Study: Jeronimo Martins. Drogerie i Farmacja „Jak rozwijać zespoły i utrzymać wyniki” Jose Pires - Senior Partner and Operations Manager of Kaizen Institute Western Europe
• Case Study: Mondelez Polska Production Fabryka Gumy do Żucia w Skarbimierzu “Czy każde oko widzi to samo?” Aleksandra Adamczyk - Inżynier ds. Ciągłego Doskonalenia, CI Engineer Wioletta Sobina - Operator Kluczowy Sylwia Zalewska - Starszy Operator
• "Podsumowanie i logistyka dalszej części Kongresu" Mariusz Bryke, Managing Director, Kaizen Institute Poland
• Strumienie: Warsztaty Tematyczne KAIZEN™ Culture, Lean/KAIZEN™ Assessment, KAIZEN™ Toolbox, KAIZEN™ New Technologies, KAIZEN™ Suggestions, KAIZEN™ Policy Deployment, KAIZEN™ Leadership, KAIZEN™ /Human Lean Green, KAIZEN™ Visual Management

Kongres GEMBA KAIZEN 2016 program dzień 2

A. KAIZEN™ CULTURE Masaaki Imai, Founder of Kaizen Institute

B. LEAN/ KAIZEN™ ASSESSMENT Małgorzata Bednarek - Senior Consultant, Kaizen Institute Poland, Aneta Olczyk – Specjalista ds. optymalizacj, Michał Nowak – Koordynator ds. ciągłego doskonalenia, Phoenix Contact Wielkopolska Sp. z o.o.

C. KAIZEN™ TOOLBOX Tomasz Maleszka – Dyrektor VPS/ OD Andrzej Bal – Coach VPS/ OD, Karol Wyzga – Coach VPS/ OD, Volvo Buses

D. KAIZEN™ NEW TECHNOLOGIES

E. KAIZEN™ SUGGESTIONS Michał Jankowski

F. KAIZEN™ POLICY DEPLOYMENT Michał Jankowski – Regionalny Menedżer ds. Ciągłego Doskonalenia, Carlsberg Supply Company Polska S.A. Mariusz Domański - Kierownik ds. Ciągłego Doskonalenia w Browarze Bosman Maryla Korcynska

G. KAIZEN™ LEADERSHIP Maryla Korczyńska – Konsultant Zarządzający PROFES® Miroslaw Bachorz

H. KAIZEN™ /HUMAN LEAN GREEN Mirosław Bachorz – Specjalista ds. ekoefektywności Ekoefektywność Grzegorz Golas

I. KAIZEN™ VISUAL MANAGEMENT Grzegorz Golaś – Business Development Manager Maciej Piwko - Business Development Manager TAGATIC, Klaudia Kobyłecka – Senior Consultant Kaizen Institute Poland

Kongres GEMBA KAIZEN 2016 Gemba Benchmark Tour Day

• Fiat Chrysler Automobiles Poland Tychy
• Fiat Chrysler Automobiles Poland Tychy
• Mondelez Polska Production Skarbimierz
• Velux Polska Namysłów
• Leoni Kabel Polska Wierzbice
• Wabco Polska
• VOLVO Polska Wrocław
• General Electric Kłodzko
• LEAR Corporation Tychy

Kongres GEMBA KAIZEN 2016 prelegenci

• Masaaki Imai Founder of Kaizen institute
• Michał Jankowski Krajowy Menedżer ds. Ciągłego Doskonalenia Carlsberg Polska
• Klaudia Kobylecka
• Klaudia Kobyłecka Senior Consultant, Kaizen Institute Poland
• Konrad Zaręba Menedżer Procesu Strategicznego Planowania Zasobów Ludzkich KGHM Polska Miedź S.A.
• Bengt Lundström Prezes ds. Przemysłowych Region Europa Volvo Polska
• Tomasz Maleszka Dyrektor VPS/ OD Volvo Polska
• Jose Pires Senior Partner and Operations Manager of Kaizen Institute Western Europe
• Aleksandra Adamczyk Inżynier ds. Ciągłego Doskonalenia, CI Engineer Mondelez Polska Production Fabryka Gumy do Żucia w Skarbimierzu
• Wioletta Sobina Operator Kluczowy Mondelez Polska Production Fabryka Gumy do Żucia w Skarbimierzu
• Sylwia Zalewska Starszy Operator Mondelez Polska Production Fabryka Gumy do Żucia w Skarbimierzu
• Aneta Olczyk Specjalista ds. optymalizacji Phoenix Contact Wielkopolska
• Michał Nowak Koordynator ds. ciągłego doskonalenia Phoenix Contact Wielkopolska
• Andrzej Bal Coach VPS/ OD Volvo Polska
• Karol Wyzga Coach VPS/ OD Volvo Polska
• Maryla Korczyńska Konsultant Zarządzający, PROFES®
• Mirosław Bachorz Specjalista ds. ekoefektywności, EKOEFEKTYWNOŚĆ
• Grzegorz Golaś Business Development Manager, Tagatic
• Mariusz Domański Kierownik ds. Ciagłego Doskonalenia
• Małgorzata Bednarek Senior Consultant, Kaizen Institute Poland
• Maciej Piwko Business Development Manager