Warsztaty poprowadzą radcy prawni Roman Bieda i dr Zbigniew Okoń, posiadający wieloletnie doświadczenie praktyczne w obsłudze prawnej wdrożeń systemów informatycznych. W trakcie warsztatów nacisk zostanie położony na praktyczne zagadnienia związane z umowami IT, a poszczególne omawiane zagadnienia ilustrowane będą  przykładami z orzecznictwa sądów, przypadków z praktyki oraz przykładowymi postanowieniami umów wdrożeniowych, serwisowych, outsourcingowych i licencyjnych.

Warsztaty biznesowe Prawne aspekty umów wdrożeniowych na systemy IT pozwolą Ci:

• Dowiedzą się Państwo, gdzie tkwią podstawowe zagrożenia prawne związane z wdrożeniem i eksploatacją systemów IT oraz poznają Państwo sposoby ich unikania
• Poznają Państwo praktyczne rozwiązania najczęściej spotykanych problemów
• Wymienią Państwo doświadczenia z innymi osobami z branży
• Będą mogli Państwo uczestniczyć w dyskusji i zadawać pytania prowadzącym
• Uzyskają Państwo praktyczną wiedzę, bardzo przydatną w codziennej pracy zawodowej

Warsztaty biznesowe Prawne aspekty umów wdrożeniowych na systemy IT są skierowane do:

Warsztaty polecane są osobom zawodowo związanych z kontraktami IT, w tym:

• kadrze zarządzającej IT, dyrektorom IT oraz managerom w firmach planujących wdrożenie systemu informatycznego lub skorzystanie z usług IT,
• managerom odpowiedzialnych w firmach IT za negocjacje i realizację umów, w szczególności umów wdrożeniowych, licencyjnych, oursourcingowych,
• informatykom i osobom biorącym udział  w negocjowaniu umów o wykonanie, oprogramowania lub wdrożenie systemu informatycznego,
• prawnikom  prowadzącym obsługę firm planujących realizować wdrożenie informatyczne i dostawców IT.

Warsztaty biznesowe Prawne aspekty umów wdrożeniowych na systemy IT program

Rejestracja, poranna kawa i rozpoczęcie warsztatów

dr Zbigniew Okoń, Maruta Wachta sp.j. Doktor nauk prawnych, radca prawny, partner w kancelarii Maruta Wachta sp.j.

IT a prawo własności intelektualnej

• Ochrona programów komputerowych w prawie autorskim
• Chronione i niechronione elementy programu – algorytmy, API, protokoły komunikacyjne, interfejs
• Zasad ochrony dokumentacji użytkowej, technicznej i projektowej
• Bazy danych
• Inne możliwości ochrony: know-how, patenty, wzory przemysłowe

Umowy dotyczące oprogramowania

• Umowy przenoszące autorskie prawa majątkowe i umowy licencyjne – wybór właściwego rozwiązania, konsekwencje prawne
• Najważniejsze zasady odnoszące się do umów przenoszących autorskie prawa majątkowe i umów licencyjnych – specyfikacja pól eksploatacji, prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań, wynagrodzenie autorskie
• Podstawowe klauzule umów przenoszących autorskie prawa majątkowe – kiedy umowa prowadzi do przejścia praw, stosowanie przepisów KC o umowie sprzedaży, o dzieło, chwila przejścia autorskich praw majątkowych
• Umowy licencyjne – licencja wyłączna i niewyłączna, umowy sublicencyjne, wypowiedzenie umowy licencyjnej
• Licencje open source – rodzaje licencji, możliwość egzekwowania licencji OSS w prawie polskim, skutki wykorzystania oprogramowania open source w projekcie
• Kim jest dystrybutor oprogramowania – skutki kwalifikacji prawnej umów dystrybucyjnych z punktu widzenia dostawcy i odbiorcy
• Depozyt kodu źródłowego
• Obrót „używanymi” licencjami na oprogramowanie – wyrok Trybunału Sprawiedliwości w sprawie UsedSoft i orzecznictwo polskich sądów
• Odpowiedzialność w umowach dotyczących oprogramowania – zastosowanie przepisów Kodeksu Cywilnego, rękojmia za wady fizyczne i prawne, przepisy szczególne prawa autorskiego

Niestandardowe rozwiązania prawne dotyczące obrotu oprogramowaniem

• Licencjonowanie oprogramowania w grupach kapitałowych
• Udostępnienie  oprogramowania  legalnemu  posiadaczowi  –  czy  można  korzystać z oprogramowania bez zawierania umowy licencyjnej lub nabycia autorskich praw majątkowych
• Software as a Service (SaaS) i Application Service Providing (ASP) – usługa czy licencja

Niestandardowe rozwiązania prawne dotyczące obrotu oprogramowaniem (c.d.)

• Dzierżawa majątkowych praw autorskich – dopuszczalność takiej konstrukcji, orzecznictwo sądów i konsekwencje prawne
• Najem sprzętu zawierającego wbudowane oprogramowanie z punktu widzenia prawa autorskiego
• Leasing i zbliżone formy fi nansowania nabycia oprogramowania IT

Umowa o wdrożenie systemu informatycznego

• Prawna kwalifikacja umowy wdrożeniowej – umowa o dzieło, czy umowa o świadczenie usług – przegląd orzecznictwa sądów i rozwiązania spotykane w praktyce
• Zarządzanie wdrożeniem, organizacja wdrożenia po stronie zamawiającego i po stronie wykonawcy oraz współdziałanie stron, prawne znaczenie metodyk wdrożenia, analizy przedwdrożeniowej i dokumentów roboczych
• Zakres współpracy wymaganej od Zamawiającego. Ryzyka prawne związane z brakiem współdziałania Zamawiającego
• Praktyczne aspekty odbioru systemów IT. Rodzaje i charakter testów. Raportowanie i procedury odbioru - przykłady z praktyki
• Zarządzanie zmianą – wnioski o zmianę (change request), powierzanie prac dodatkowych
• Zasady zarządzania personelem i podwykonawcami – klauzule, przykłady z praktyki
• Odpowiedzialność wykonawcy – podstawy prawnej, kary umowne, limity odpowiedzialności
• Rękojmia i gwarancja zmiany obowiązujące od 12.2014 i ich znaczenie dla wdrożeń systemów informatycznych

Praktyczne aspekty sporządzania umów na wdrożenie systemu informatycznego realizowanych w „zwinnych metodykach”

• Agile i Scrum – kilka słów wstęp
• Jaki model umowy znajdzie zastosowanie do „zwinnych projektów”? (umowa o dzieło/usługi/umowa ramowa?)
• Specyfika umów dla projektów realizowanych w metodyce Scrum
• - Umowa jako elementy budowy „świadomości” metody Scrum
• - Zapewnienie współdziałania stron i komunikacji z klientem
• - Podział „ról” – kto „reprezentuje” klienta
• - Szczególne regulacje dotyczące zarządzanie „zespołem deweloperskim” – „transfer” wiedzy, zmiany zespołu, zakaz konkurencji
• - Modele rozliczania wynagrodzenia
• - Zasady „odbioru” (definitione of done)
• - Elastyczność umowy – zapewnienie możliwości zmian i „wyjścia” z umowy

Umowy serwisu systemu IT

• Charakter prawny umowy serwisowej
• Typowy zakres świadczeń w umowach serwisowych: utrzymanie systemu, usuwanie problemów, prace rozwojowe, aktualizacje itp.
• Service Level Agreement (SLA) jako element umowy serwisowej, rodzaje SLA, znaczenie kar umownych przy SLA
• Rozwój systemu IT
• Utrzymanie i rozwój a prawa własności intelektualnej – kiedy może dojść do naruszenia prawa autorskiego w związku ze świadczeniem usług serwisowych, znaczenie nabycia praw do prac wykonanych w ramach umów serwisowych.
• Zasady wykorzystania „podwykonawców”
• Zasady wypowiedzenia Umowy