Konferencja Dyrektor Administracyjny 2016. Zoptymalizuj działania - zwiększ efektywność - usprawnij procesy!

przed nami jedno z kluczowych spotkań dedykowanych Dyrektorom Administracyjnym – Konferencja Dyrektor Administracyjny 2016 – które odbędzie się 25-26 października 2016 w Warszawie. Bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach oraz wiedzy zaproszonych Ekspertów, przygotowaliśmy wydarzenie obfitujące w ciekawe case studies, prelekcje eksperckie, warsztaty i dyskusje.

Zarządzanie działem Administracyjnym to bardzo duże wyzwanie wymagające ogromnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia. Chcąc podążać za trendami i umożliwić Państwu kreowanie nowych rozwiązań dołożyliśmy wszelkich starań, by w tych wymaganiach wesprzeć Państwa.

• WIEDZA – zachęcamy do zdobywania i pogłębiania wiedzy, czerpania z doświadczeń naszych gości podczas prelekcji eksperckich.
• DOŚWIADCZENIE – proponowane przez nas case studies umożliwią Państwu znalezienie pomysłów, jakie inni wykorzystują w swojej pracy i z jakich czerpią korzyści. Zaproszeni praktycy podzielą się swoimi receptami na sukces.
• UMIEJĘTNOŚCI – zapraszamy do udziału w trzech warsztatach zróżnicowanych tematycznie. Zależy nam, by każdy z Państwa zdobył zupełnie nowe umiejętności, które z pewnością przełożą się na efekty pracy.

Wszystko to zwieńczone zostanie dyskusjami – proponujemy Państwu udział w trzech zróżnicowanych stołach dyskusyjnych. Będą one znakomitą okazją do wymiany doświadczeń, zawarcia ciekawych znajomości biznesowych oraz wspólnego wypracowania pomysłów i wyznaczania kierunków rozwoju Państwa działań.

Zachęcam do zapoznania się z programem, który mam nadzieję zainteresuje Państwa i spowoduje, że już niebawem będziemy mieli okazję do spotkania i efektywnej, zintensyfikowanej pracy.

Dlaczego warto wziąć udział w Konferencji Dyrektor Administracyjny 2016?

• Wspólnie wyznaczymy kierunki rozwoju Państwa działań
• Zaproponujemy recepty na usprawnienie zarządzania flotą, nieruchomościami, tworzenia efektywnych strategii zakupowych, czy  optymalizację kosztów
• Stworzymy platformę wymiany doświadczeń – 3 zróżnicowane stoły dyskusyjne będą znakomitym miejscem do wymiany doświadczeń i kreowania pomysłów w gronie ekspertów
• Zachęcimy do działania podczas intensywnego warsztatu dotyczącego zarządzania zmianą
• Wspólnie stworzymy spotkanie praktyków, którzy mają zbliżony cel!
• Zapewniamy najwyższą jakość merytoryczną spotkania

Konferencja Dyrektor Administracyjny 2016  to kierujemy przede wszystkim do:

• Dyrektorów Administracyjnych
• Prokurentów
• Dyrektorów i Managerów ds. Zarządzania Flotą
• Dyrektorów i Managerów ds. Zarządzania Nieruchomościami
• Dyrektorów i Managerów ds. Zakupów
• Facility Managerów
• Office Managerów

Konferencja Dyrektor Administracyjny 2016 dzień 1

• Rola dyrektora administracyjnego w budowaniu zaangażowania w firmie Maria-Magdalena Gulewicz, Dyrektor Departamentu General Services, Credit Agricole Bank Polska S.A.     Motywowanie, a nowy sposób         Więcej i więcej, mniej i mniej         Wykorzystuj, bo stracisz        Mniej to nowe więcej    Ewolucja organizacji        Nowe pokolenia pracowników        Turkusowe organizacje        Wynagrodzenia        Określanie wymiaru godzin pracy    Środowisko pracy, wspierające        Preferencje pracowników, a analiza wykorzystania        Co wzmocnić?        Kluczowe wskaźniki efektywności środowiska pracy    Przełamanie kodu zaangażowania pracowni        Nie biegnij        Jedna rzecz na raz
• Outsourcing procesów w dziale administracji Piotr Rutkowski, Partner Zarządzający, SourceOne Advisory     Outsourcing jako sposób na wzrost efektywności procesów działu administracji    Kluczowe wyzwania we współpracy z firmą zewnętrzną    Korzyści vs ryzyka - kiedy outsourcing jest najlepszym rozwiązaniem?
• Strategiczne Zarządzanie Zakupami – Trendy Grzegorz Kowalik, Dyrektor, Departament Administracji i Infrastruktury, Wydział Nieruchomości, Bank Millennium Przez kilkanaście ostatnich lat funkcja zakupów w organizacji znacząco ewoluowała.  Z administracyjnego, biurokratycznego procesu stała się istotnym czynnikiem zyskowności firmy poprzez istotne ograniczenie kosztów. Obecnie można zaobserwować strategiczne pozycjonowanie zakupów i kluczowy wpływ tego obszaru na innowacyjność firmy. Zarządzanie kosztami nie jest zapomniane, ale co raz częściej nie jest podstawowym kryterium oceny efektywności. Profesjonaliści zakupów stają się inspiratorami zmiany, odpowiedzialnymi za optymalną współpracę interesariuszy. Prezentacja  przedstawia kluczowe trendy w strategicznym zarządzaniu zakupami ze szczególnym uwzględnieniem roli technologii IT oraz outsourcingu zakupów. Poza procesami i narzędziami poruszone są kwestie kompetencji i rozwoju pracowników.
• Identyfikacja kosztów całkowitych (TCO) i sposoby ich optymalizacji Mateusz Argasiński, EMEA Category Manager, Williams Lea Tag (Grupa Deutsche Post DHL)     Kiedy podejście TCO ma sens?    Zarządzanie procesem TCO    Kluczowe czynniki sukcesu przy wdrażaniu podejścia TCO
• Polityka flotowa - jak ją napisać i czy warto ją mieć Maciej Kryda, Menedżer Działu Administracji, Sanofi-Aventis     Cel polityki    Polityka Flotowa a odpowiedzialność pracownika    Egzekucja zapisów    Trudne przypadki Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości     Efektywne zarządzanie nieruchomością     Optymalizacja kosztów i opłat w praktyce     Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi w zarządzaniu nieruchomościami
• Zarządzanie flotą własne, czy zewnętrzne     System zarządzania flotą     Jak zapewnić większe możliwości Fleet Managerowi?     Zarządzanie własne czy zewnętrzne - jak łączyć obie możliwości Implementacja "nowoczesnego środowiska pracy" - moda, czy konieczność? Marcin Goraj, Dyrektor Departamentu Administracji i Zakupów, Grupa Allianz Polska     5 powodów dla których warto:         komunikacja         współpraca         innowacyjność         budowanie relacji         optymalizacja kosztowa     Różne wymiary zmiany         organizacyjny         aranżacyjny        technologiczny    Kwantyfikacja zmiany        współczynnik gęstości zasiedlenia        ilość salek spotkań        ilość i charakter pomieszczeń socjalnych    Q&A
• Dywersyfikacja dostawców usług flotowych     Czy dywersyfikować dostawców floty?    Kluczowe czynniki decydujące o efektywnej współpracy z dostawcą usługi flotowej    Rynek CFM w Polsce, perspektywy rozwoju i wpływ na funkcjonowanie zarządzania flotą w organizacji    Tworzenie wartości dodanej dla usługodawcy przez firmę CFM Jak z sukcesem współpracować z zarządcą nieruchomości Piotr Zatorski, Property Manager, Cushman & Wakefield     Potrzeby najemców - możliwości zarządców    Efektywna współpraca z zarządcą nieruchomości - jak się przygotować i jak współpracować

Konferencja Dyrektor Administracyjny 2016 dzień 2

• Odpowiedzialność prawna Dyrektora Administracyjnego Katarzyna Dobkowska, radca prawny, partner w kancelarii prawa pracy Raczkowski Paruch     Podstawy zatrudnienia dyrektora administracyjnego oraz ich wpływ na zakres odpowiedzialności    Odpowiedzialność materialna i porządkowa z tytułu umowy o pracę    Zakres odpowiedzialności przy zatrudnieniu na podstawie umów cywilnoprawnych    Odpowiedzialność wynikająca z zasiadania w zarządzie    Odpowiedzialność karna Obieg dokumentów - jak wybrać najbardziej optymalne narzędzia i pozostać w zgodzie z przepisami?    Elektronizacja obiegu dokumentów    Przekazywanie i przechowywanie dokumentów a przepisy i regulacje    Tajemnica przedsiębiorstwa i tajemnice branżowe    Uprawnienia pracowników - dostęp do dokumentów
• SESJA WARSZTATOWA: Zmiana, jedyna stała rzecz w organizacji - strategia zmiany czy zmiana strategii? Tomasz Czyż, Ekspert w zakresie przywództwa „Ludzie tęsknią za całkowitą odmianą, a jednocześnie pragną, by wszystko pozostało tak jak dawniej.” Paulo Coelho Każdy rozwój to zmiana ale nie każda zmiana to rozwój. Ewolucja człowieka jeszcze się nie skończyła a wręcz przyspiesza. Ewolucja to rozwój a rozwój to zmiana. Zmiana w organizacji jest zawsze powiązana ze zmianą sposobu funkcjonowania tak poszczególnych pracowników jak i całych grup społecznych.     Czy nadążamy za otaczającymi nas zmianami?     Nie ma zmiany bez ryzyka. Co i ile poświęcamy opierając się zmianom?     Jak zmieniać by zmienić.     Co nas osłabia podczas zmiany?     Jak millenialsi postrzegają zmiany.     Kto się nie zmienia ten jest do wymiany. Prawda czy mit? Zapraszam do zmiany sposobu działania, na przykładzie życiorysów 100 niezwykłych liderów zmian.
• STOŁY EKSPERCKIE: tematyczne panele dyskusyjne
• Formuła stołów eksperckich to udział w dyskusjach z ekspertem - każdy z Państwa może wybrać jeden ze stołów dyskusyjnych i wziąć udział w dyskusji na dany temat. Dzięki tej formule mogą Państwo wymienić opinie z pozostałymi uczestnikami, ale również zadawać pytania ekspertowi. Przygotowaliśmy dla Państwa możliwość dyskusji przy jednym z trzech stołów tematycznych:     Zarządzanie Flotą    Zarządzanie nieruchomościami    Optymalizacja kosztów i outsourcing

SESJE WARSZTATOWE

• Optymalizacja zarządzania flotą samochodową Łukasz Jania, Prezes Zarządu Fleet Partners     Analiza procesu zakupowego samochodów do firmy    Formy finansowania floty    Wynajem długoterminowy    Elementy kreujące budżet floty - TCO
• Umowa najmu powierzchni biurowej – aspekty praktyczne i prawne Artur Lisicki, Managing Associate, Radca prawny, Attorney at law, Deloitte Legal Kluczowe ryzyka w umowie najmu powierzchni biurowych Pre-lease agreements zabezpieczenia terminu oddania powierzchni procedura odbioru powierzchni i działanie na wypadek stwierdzenia wad przeprowadzenie prac wykończeniowych Wykonywanie umowy najmu sposoby ustalania i rozliczania czynszu oraz opłat eksploatacyjnych najczęstsze problemy w okresie wykonywania umowy sposoby zabezpieczenia należytego wykonywania  umowy przez najemcę i wynajmującego Zakończenie i rozliczenie stosunku najmu wcześniejsze rozwiązanie umowy kary umowne, odszkodowanie rozliczenie stosunku najmu zwrot powierzchni i rozliczenie nakładów