Konferencja. Project Management Leadership - efektywne działanie zespołu projektowego

27 kwietnia 2017 to jedna z najważniejszych dat w kalendarzu Project Managerów w Polsce. Dlaczego? Właśnie tego dnia odbędzie się druga edycja Project Management Forum, konferencji przygotowanej z myślą o Tobie i dla Ciebie.  Chcemy zabrać Cię w świat KanBan, Agile, PM… wszystkiego tego, dzięki czemu możesz sprawnie funkcjonować w swojej organizacji i zespole projektowym.

Zacznijmy od interakcji, integracji, praktyki – rozpocznijmy ten intensywny dzień od 3 warsztatów. Wybierz ten, który może Cię zainspirować, otworzyć oczy na zupełnie nowe narzędzia i umiejętności, przy okazji poznaj innych uczestników naszego spotkania.

Po bardzo intensywnych 90 minutach będziemy gotowi, by oficjalnie uznać nasze wydarzenie za otwarte – we wspólnym gronie. Będziemy inspirować, motywować, pokazywać udane wdrożenia i success stories. Rozpoczniemy od przywództwa i podziału ról w zespole, przejdziemy przez studia przypadków i sesję prawną, a skończymy na inspiracjach.

Na koniec dnia, by rozwiać wszelkie wątpliwości, które pozostaną, zapraszamy Cię do dyskusji przy stołach tematycznych. Dołącz do grupy uczestników, by podzielić się swoim doświadczeniem, przedyskutować istotne dla Ciebie sprawy w nieformalnej atmosferze.

Zaprosiliśmy znakomitych i doświadczonych ekspertów, zapraszamy również Ciebie, by wspólnie tworzyć społeczność ludzi zaangażowanych w Project Management. Zależy nam, byś na koniec dnia opuścił nas z przeświadczeniem, że było warto! Jednak nasz nadrzędny cel jest jeden: Chcemy Cię zaangażować, więc już dzisiaj zastanów się, jaki masz cel dołączając do nas, a my zrobimy wszystko, by umożliwić Ci jego realizację!

Dlaczego nie może Cię zabraknąć?

• Bo tylko dzięki Tobie to wydarzenie ma sens!
• Aby wspólnie budować zaangażowaną społeczność Project Managerów
• Dowiesz się jak z sukcesem stworzyć i wdrożyć własną metodologię zarządzania projektami, całkowicie dostosowaną do profilu Twojej działalności
• Zapoznasz się z najpopularniejszymi metodologiami zarządzania projektami od strony ich użytkowników
• Weźmiesz udział w sesjach warsztatowych i stołach dyskusyjnych – otrzymasz możliwość uzyskania odpowiedzi na nurtujące problemy
• Będziesz częścią wydarzenia, które łączy w sobie wiele metodyk i metodologii – nie mówimy, która z nich jest najlepsza, lecz która najbardziej przydatna przy projekcie o danej specyfice

Jeżeli jesteś:

• Dyrektorem/Managerem IT
• Szefem Biura Zarządzania Projektami
• Osobą zarządzającą projektami, Project Managerem
• Osobą odpowiedzialną za badania, planowanie, rozwój
• lub po prostu interesujesz się tematyką project management

nie może Cię zabraknąć podczas Project Management Forum!

Co gwarantujemy?

• Atmosferę sprzyjającą pogłębianiu wiedzy
• Sesje warsztatowe, case studies, stoły dyskusyjne - wszystko po to, by było ciekawie, efektywnie, kreatywnie!
• Znakomitych ekspertów, którzy podzielą się swoją wiedzą - Ty też jesteś dla nas ekspertem, który aktywnie uczestnicząc w wydarzeniu, dzieli się swoją wiedzą
• Przerwy networkingowe - my gwarantujemy czas, miejsce i znakomitą kawę - Ty zbuduj sieć kontaktów, które pomogą Ci we własnym rozwoju!
• Certyfikat uczestnictwa - potwierdzimy Twoje zaangażowanie i zdobyte umiejętności!

II Konferencja Project Management Forum program dzień 1

Morning Workshops - poranne sesje warsztatowe!

WARSZTAT 1: Symulacja KanBan Mirosław Dąbrowski, Agile Coach / Scrum Master / Trainer / IT Product Manager / Speaker / Author

• W świecie coraz to bogatszym w metodyki I framework, Kanban wymaga dogłębnego zrozumienia jego zasad, aby móc wprowadzić realne I mierzalne efekty. Zbyt wiele zespołów zmaga się z tym, że znają zasady Kanbana a mimo to zapominają że widoczne gołym okiem problemy, które można wyczytać z tablic Kanbanowych są dużo łatwiejsze w spostrzeżeniu i poprawie niż stare, złe nawyki ludzkie utrwalone przez lata. Kanban wymaga ustawienia jak najmniejszego limitu prac w toku (ang. wotk in progress). Jednak praktycznie podczas każdej sesji symulacji Kanban widzimy jak wracają stare nawyki, kiedy to gracze manipulują i zwiększają ten parametr często powodując zamieszanie i niestabilność całego procesu. Optymalizacja lokalna nie zawsze przekłada się na optymalizację globalna. Podczas warsztatu nauczymy się jak poprawnie stosować Kanbana oraz jak powinniśmy zachowywać się w sytuacjach nietypowych oraz kryzysowych. Nie będziemy skupiać się jedynie na teorii, ale na praktycznym zastosowaniu oraz mierzeniu całego procesu dzięki czemu będziemy rozumieć całościowy przepływ prac. Będziemy zbierać metryki takie jak Cumulative Flow Diagram, Control Chart oraz Lead Time Distribution Chart. Wynikiem czego poznamy bardzo dogłębnie Kanbana dzięki czemu będziemy mogli wręcz intuicyjnie poruszać się w Kanbanie. Zapraszam na interaktywną i pełną zabawy i dobrego humoru podróż przez świat Kanbana.
• Wprowadzenie do Kanban
• Zrozumienie podstawowych założeń Kanban oraz gry Kanban
• Rozgrywka gry symulacyjnej Kanban
• Retrospektywa oraz wyciągniecie wniosków

WARSZTAT 2: Gry jako mniej konwencjonalny sposób poszerzania wiedzy o Scrum Rafał Stańczak, Test&QA Manager/Agile Coach at Orbium/Editor at REQ Magazyn/ScrumDo.pl owner & blogger

• W ostatnich latach obserwujemy nadal dynamiczny rozwój podejść zwinnych, ale pod parasolem agile na czele niezmiennie pozostaje Scrum. Wiele zespołów wybiera właśnie to podejście żywiąc nadzieję na ostateczny sukces swoich projektów. Nie będę odkrywczy ale przypomnę, że decyzje o wyborze stylu pracy na początku projektu na pewno nie załatwią nam końcowego sukcesu. Na to musimy ciężko pracować całym zespołem przez cały okres trwania projektu. Dlatego osoby które chcą wspierać swoje zespoły w tworzeniu lepszego jutra, chcą być przede wszystkim efektywnym scrum masterem, powinny szukać mniej standardowych rozwiązań. Do takowych niewątpliwie zaliczają się między innymi gry, które będą tematem przewodnim warsztatu. Gry mogą być wykorzystane w wielu obszarach projektowych na wiele różnych sposobów między innymi aby zintegrować nowo powstały zespół, przekonać „niedowiarków” o wyższości rozwiązań zwinnych nad klasycznymi, podnosić zaangażowanie, wspierać współpracę w zespole, rozwiązywanie konfliktów, coachingu czy wreszcie cichą i werbalną komunikacji która jest kluczowa w Scrum. Podczas spotkania będę chciał zaprosić Was do współuczestnictwa w kilku grach gdzie kluczem będziecie Wy i nauka poprzez dobrą zabawę. Wspólnie postaramy się zając tematami pracy zespołowej, koncentracji na wspólnym celu, prototypowianiu, cichej współpracy i pozytywnej komunikacji.  Do zobaczenia podczas sesji z grami.

WARSZTAT 3: Story Mapping w zaawansowanym zarządzaniu projektami Jacek Wieczorek, Agile Coach, Consultant & Practitioner, 202 Procent Inspiracje i Case Studies

Rozpoczęcie konferencji i oficjalne powitanie uczestników Rafał Szary, Project Manager, Bonnier Business Polska

SESJA INSPIRUJĄCA: Etologia: pierwotny lider i stado

Sławomir Turek, Założyciel/Właściciel, Bright Future Podczas zarządzania zespołem coraz większe znaczenie ma naturalne przywództwo. Szczególnie staje się to ważne kiedy mamy jako swoich współpracowników tzw.  Millenialsów, którzy mają „alergię” na wszystko co sztuczne i udawane. Dlatego warto przyjrzeć się archetypom zachowań przywódcy, które w swojej niezmienionej formie przetrwały w świecie zwierząt. Podczas wykładu zostaną zaprezentowane nie tylko archetypy naturalnych mechanizmów przywódczych ze świata zwierząt ale także pokazane jakie są one wykorzystywane przez liderów ludzkich organizacji.

• Dlaczego w stadach pojawiają się liderzy
• Pokazanie archetypów mechanizmów, które czynią z nas naturalnych przywódców
• Jak zostaje się naturalnym przywódcą
• Pokazanie cech jakie posiada naturalny przywódca w różnych sytuacjach oraz jego ról  w stadzie
• Dynamika relacji lider – grupa
• Pokazanie zmiany postaw i zachowań naturalnego lidera w różnych sytuacja / fazach życia stada
• Mechanizm swój – obcy w relacjach samiec alpha i samica aplha stado oraz jego otoczenie zewnętrzne
• Pokazanie,  że każdy dokonuje podziału na to, co bliskie i na to, co dalekie (etykieta  „Obcy”).
• Pokazanie relatywizmu  tego co dalekie i zwrócenie uwagi na to, że w erze „globalnej wioski” szczególnie warto analizować te zwierzęce mechanizmy, które pozwalają szerzej patrzeć na definicję „swój – obcy”
• Podsumowanie – Za i Przeciw archetypów mechanizmów przywódczych
• Pokazanie kiedy i jak programy naturalnego przywództwa  działają pozytywnie, a kiedy destrukcyjnie dla organizacji ludzkich

CASE STUDY: PMO w złożonym świecie usług i projektów Danuta Skarbek, Head of Enterprise Project Management Office, Hypermedia

• Rozwój PMO
• Metodyki wprowadzane językiem korzyści
• Metodyki waterfallowe czy zwinne
• Narzędzia

OKIEM PRAWNIKA: Agile na polskim rynku ICT - czy najlepsze i najgorsze praktyki „zwinnego” zarządzania okiem prawnika Łukasz Węgrzyn, Starszy Prawnik, MARUTA WACHTA SP.J.

• Jak polski rynek ICT adaptuje Agile w umowach? Jak optymalizować czas, koszt, jakość oraz time-to-market produktu za pomocą mechanizmów umownych opartych na zwinnych metodykach zarządzania i co z prawnego punktu widzenia oznacza transformacja organizacji na model „zwinny” (Legal Agile Transformation)?

CASE STUDY: Czego PM może się nauczyć od zespołu zwinnego, co zespół zwinny może podpatrzeć u PMa? Jakub Szczepanik, Wicedyrektor ds. optymalizacji procesów w IT, mBank

• Wielu ekspertów na branżowych konferencjach łatwo wpada w pułapkę przekonywania do swoich racji poprzez dyskredytowanie innych opcji. Podobnego typu "święta wojna" toczy się również na styku podejścia tradycyjnego do zarządzania projektami i metod zwinnych, gdzie jedna ze strony często powołuje się na przemijającą modę, a druga na to, że poprzednie podejście jest już przebrzmiałe. W ramach swojej prezentacji podejmę się próby mediowania pomiędzy podejściami i zainspirowania osób zarządzających projektami doświadczeniami płynącymi ze sposobów pracy zespołów zwinnych. Zwrócę też uwagę na kwestie, które należą do podstawowego kanonu zarządzania projektem, a o których zespoły zwinne dość często zapominają. Skupię się na praktycznych przykładach i na korzyściach wynikających z samoorganizacji, rolach liderskich w Scrumie i uniwersalnych wartościach kryjących się za Manifestem Agile.

AGILE SESSION: Folwarczne transformacje Agile Mirosław Dąbrowski, Agile Coach / Scrum Master / Trainer / IT Product Manager / Speaker / Author

• Agile w ostatnich latach pączkuje jak na drożdżach. Kolejne organizacje decydują się na adoptowanie podejścia zwinnego bardzo często realizując je pierwszy raz. Jakie popularne błędy popełniamy podczas transformacji? Na co musimy zwrócić szczególną uwagę? Jakie korzyści a jakie zagrożenia czekają nas podczas zwinnych transformacji? Na te oraz inne pytania postaramy się znaleźć odpowiedzi podczas prelekcji przepełnionej charyzmą oraz dawką dobrego humoru.

CASE STUDY: Metodyka LEO (Lionbridge Excellence in Operations) w Lionbridge, jak pomaga w zwiększeniu jakości w środowisku rozproszonym (zespoły międzynarodowe) Marcin Farkowski, WW Director of Project Management Excellence, Lionbridge

• Krótko o tym, co to jest lokalizacja
• Organiczny rozwój firmy przez akwizycje i jakie problemy to spowodowało (rozproszenie, wiele różnych systemów, kultur, etc)
• Dlaczego powstała metodyka LEO (konsolidacja, koordynacja, spójność, komunikacja wewnętrzna)
• Jak się ma do PMP
• Jakie dodane wartości wnosi
• Jak zapewniamy zgodność (audyty, komunikacja, sieci champów, itp.)
• Skąd wiemy, że działa?

ROUND TABLES - zapraszamy do dyskusji!

Formuła stołów eksperckich to udział w dyskusjach z ekspertem - każdy z Państwa może wybrać jeden ze stołów dyskusyjnych i wziąć udział w dyskusji na dany temat. Dzięki tej formule mogą Państwo wymienić opinie z pozostałymi uczestnikami, ale również zadawać pytania ekspertowi.

Kompetencje Product Ownera Ewa Koprowska, Agile Coach, PZU SA Jaki kolor ma Twoje przywództwo?

• Małgorzata Kusyk, PMP®, PRINCE2®, CEO AgilePMO, partner Akademii Leona Koźmińskiego, turkusowy lider, mentor, trener biznesu, wykładowca MBA, twórca innowacyjnych szkoleń i metodyk z zakresu zarządzania projektami, w tym pierwszej Akademii Transition Managera.

II Konferencja Project Management Forum prelegenci

• Mirosław Dąbrowski Agile Coach / Scrum Master / Trainer / IT Product Manager / Speaker / Author
• Marcin Farkowski WW Director of Project Management Excellence, Lionbridge
• Ewa Koprowska Agile Coach, PZU SA
• Małgorzata Kusyk PMP®, PRINCE2®, CEO AgilePMO, partner Akademii Leona Koźmińskiego, turkusowy lider, mentor, trener biznesu, wykładowca MBA, twórca innowacyjnych szkoleń i metodyk z zakresu zarządzania projektami, w tym pierwszej Akademii Transition Managera
• Danuta Skarbek Head of Enterprise Project Management Office, Hypermedia
• Rafał Stańczak Test&QA Manager/Agile Coach at Orbium/Editor at REQ Magazyn/ScrumDo.pl owner & blogger
• Jakub Szczepanik Wicedyrektor ds. optymalizacji procesów w IT, mBank
• Sławomir Turek Założyciel/Właściciel, Bright Future
• Łukasz Węgrzyn Starszy Prawnik, MARUTA WACHTA SP.J.
• Jacek Wieczorek Agile Coach, Consultant & Practitioner, 202 Procent