Tym razem porozmawiamy o bezpieczeństwie w eventach. Wielu z nas nie wie, co kryje się pod skrótem HSSE. To akronim angielskiego terminu: „Health, safety, security, environment”, czyli „Zdrowie, bezpieczeństwo, ochrona, środowisko”. Te zagadnienia w eventach stają się coraz bardziej istotne zarówno dla zleceniodawców, jak i organizatorów. Co powinniśmy wiedzieć, na co zwrócić uwagę, aby nasze imprezy były w 100% bezpieczne?
Na to pytanie odpowiedzą nam zaproszeni goście, wśród nich Alan Law, międzynarodowy specjalista w tej dziedzinie, Magdalena Golonka, prawniczka, oraz Katarzyna Parysek-Kasprzyk i Sebastian Godula - praktycy, którzy na co dzień zmagają się z zapewnieniem najwyższego bezpieczeństwa swoich wydarzeń.
Najważniejsze tematy konferencji HSSE, czyli wszystko o bezpiecznym evencie to:
- przykłady spektakularnych realizacji, w których aspekt bezpieczeństwa odgrywał bardzo istotną rolę
- przebieg współpracy z dużymi partnerami w organizacji eventów masowych (UEFA, ONZ, BOR, POLICJA)
- prawne wymagania ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- własność inteletualna
- aspekty świadczenia usług związanych z organizacją eventów przez internet (rejestracja na konferencje, dane osobowe i możliwości ich przetwarzania, wysyłanie mailingów, informacji marketingowych, GIODO)
- wykorzystywanie wizerunku uczestników
- zastrzeżenie znaków towarowych, m.in. logo, nazwy konferencji
- praktyczne podejście do wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- procedury, harmonogram, a oczekiwania klientów
- bezpieczeństwo uczestników, a konieczność uwzględnienia specyfiki miejsca
- bezpieczeństwo technologiczne i infrastrukturalne na przykładach
- bezpieczeństwo realizacyjne = bezpieczeństwo organizatora
- czy eventy w Polsce mogą być pro eco?
Konferencja HSSE Czy Twój event jest bezpieczny? 2015
"Praktyczny wymiar bezpieczeństwa imprez masowych, wydarzeń politycznych i dyplomatycznych na wybranych przykładach" Katarzyna Parysek-Kasprzyk
- Przykłady spektakularnych realizacji, w których aspekt bezpieczeństwa odgrywał bardzo istotną rolę
- Przebieg współpracy z dużymi partnerami w organizacji eventów masowych (UEFA, ONZ, BOR, POLICJA)
"Prawne aspekty organizacji imprez" Magdalena Golonka
- Prawne wymagania ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
- Własność intelektualna,
- Aspekty świadczenia usług związanych z organizacją eventów przez Internet (rejestracja na konferencję, dane osobowe i możliwości ich przetwarzania, wysyłanie mailingów, informacji marketingowych, GIODO),
- Wykorzystywanie wizerunku uczestników,
- Zastrzeżenie znaków towarowych m.in. logo, nazwy konferencji
Różne aspekty bezpieczeństwa w eventach na przykładzie realizacji o charakterze masowym m.in. projektu „Milka. Wybierzmy najmilsze miasto w Polsce” Sebastian Godula
- Praktyczne podejście do wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
- Procedury, harmonogram, a oczekiwania klientów.
- Bezpieczeństwo uczestników, a konieczność uwzględnienia specyfiki miejsca,
- Bezpieczeństwo technologiczne i infrastrukturalne na przykładach
- Bezpieczeństwo realizacyjne = bezpieczeństwo organizatora.
- Czy eventy w PL mogą być pro eco?
"Managing Event safety in the UK" Alan Law*
- The risk assessment process – a valuable tool in the reduction of risk how we use it in the UK.
- The Event Safety Plan – what should it contain?
MPI Campfire Sessions z prelegentami. Każda sesja będzie trwała 20 minut, a uczestnicy konferencji będą mieli okazję uczestniczyć w każdej z nich.
- Katarzyna Parysek-Kasprzyk Jakie kwestie związane z bezpieczeństwem trzeba uwzględnić w trakcie przygotowywania ofert na duże imprezy?
- Magdalena Golonka Na co zwrócić uwagę przy konstruowaniu umów z partnerami? Jak się zabezpieczyć?
- Sebastian Godula Modelowanie i wizualizacja planów organizacji wydarzeń masowych jak bezpiecznie zarządzać przebiegiem wydarzenia?
- Alan Law* The perception of risk – is it subjective, does one person perceive the risk differently to another? What can influence a person’s perception of risk on a live event?
Konferencja HSSE Czy Twój event jest bezpieczny? tematy
- przykłady spektakularnych realizacji, w których aspekt bezpieczeństwa odgrywał bardzo istotną rolę
- przebieg współpracy z dużymi partnerami w organizacji eventów masowych (UEFA, ONZ, BOR, POLICJA)
- prawne wymagania ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- własność inteletualna
- aspekty świadczenia usług związanych z organizacją eventów przez internet (rejestracja na konferencje, dane osobowe i możliwości ich przetwarzania, wysyłanie mailingów, informacji marketingowych, GIODO)
- wykorzystywanie wizerunku uczestników
- zastrzeżenie znaków towarowych, m.in. logo, nazwy konferencji
- praktyczne podejście do wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- procedury, harmonogram, a oczekiwania klientów
- bezpieczeństwo uczestników, a konieczność uwzględnienia specyfiki miejsca
- bezpieczeństwo technologiczne i infrastrukturalne na przykładach
- bezpieczeństwo realizacyjne = bezpieczeństwo organizatora
- czy eventy w Polsce mogą być pro eco?