Na konferencji zorganizowanej we wrześniu 2014 w Centrum Kongresowym Targów Kielce poruszono między innymi kwestie związane z nowoczesnymi technologiami dla potrzeb firm organizujących spotkania biznesowe, konferencje i kongresy. W czasie konferencji, wszyscy uczestnicy mogli zapoznać się z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi, które pozwalają na sprawniejsze organizowanie wcześniej wspomnianych wydarzeń. Technologie te wykorzystywane są już innych krajach europejskich. Prelegenci wskazywali na ciągłą potrzebę szukania nowych technologii, które pozwolą na udoskonalenie branży. Mówili o tym między innymi Ellinga Hamso z Event ROI Institute w Norwegii oraz Maarten Vanneste z Meeting Design Institute w Belgii.

W celu pokazania, jak w praktyce wygląda wykorzystanie najnowszych technologii, dla uczestników konferencji przygotowano specjalną aplikację na urządzenia mobilne – tablety i smartfony. Uczestnikom konferencji udostępniono także specjalny mikrofon przystosowany do rzucania, dzięki czemu była łatwiejsza komunikacja z osobami siedzącymi w dalszych rzędach na salach konferencyjnych.

Jak podkreślają organizatorzy wydarzenia wprowadzenie nowych technologii ma na celu zwiększenie atrakcyjności spotkań takich jak konferencje czy kongresy. Ma to ścisły związek z badaniami jakie przeprowadził zespół pod kierownictwem S. Dolnicary składający się ze specjalistów z najlepszych polskich uczelni. Badania zajmowały się turystyką biznesową. Dzięki temu konferencja dała możliwość wymiany zdań pomiędzy środowiskiem naukowym i ludźmi związanymi z branżą.