Organizacja targów niesie za sobą wiele kosztów – ale można też zaoszczędzić, jeśli tylko podejdzie się do tego z głową. Na czym można zaoszczędzić? W jaki sposób to zrobić?

Najważniejsza jest oczywiście analiza. Uwagę należy zwrócić na wybór miejsca, w którym będzie prezentowana oferta firmy. Pamiętać trzeba o tym, że miejsca na uboczu są tańsze, ale jednocześnie mniej eksponowane, a co za tym idzie oferta dotrze do mniejszej liczby potencjalnych klientów. Przed wyborem warto też sprawdzić, w którym miejscu hali organizowane będą eventy i czy będą one korzystne dla firmy.

Systemy wystawiennicze są bardzo różne – można je wynająć lub zamówić skrojone dokładnie do potrzeb firmy. Warto dokładnie przemyśleć taki wybór – jeśli stoisko będzie jednorazowe w zupełności wystarczy wypożyczenie standardowego systemu dostępnego u organizatora.

Chcąc nieco zaoszczędzić warto też wybrać okrojony zespół osób, które będą reprezentowały firmę. Na prezentację powinny pojechać osoby, które są niezbędne na targach, a bez których firma w tym czasie sobie poradzi. W ten sposób ograniczymy wydatki na pobyt i wyżywienie reprezentacji firmy.

Jeśli prezentacja oferty tego nie wymaga warto zrezygnować ze skomplikowanych wizualizacji i materiałów promocyjnych w dużej ilości – można przygotować ich ograniczoną liczbę i w razie potrzeby dodrukować.