Tematem jednego z wrześniowych paneli dyskusyjnych dla przedstawicieli branży eventowej był „wybór lokalizacji jako strategiczny punkt planowania eventu”. Spotkanie poruszało ogólne kwestie związane z branżą eventową – jej kondycją oraz istotnymi narzędziami marketingowymi wykorzystywanymi do promocji poszczególnych wydarzeń. Podkreślano, że eventy to już nie tylko zwykłe imprezy, ale wydarzenia mające na celu osiągnięcie określonego przez firmę celu. Event sam w sobie staje się narzędziem marketingowym dla promocji produktu i marki dający klientowi możliwość bezpośredniego zapoznania się z ofertą firmy.

W trakcie spotkania podkreślono także rolę mediów społecznościowych przy organizacji i promocji poszczególnych eventów.

Jednak jak to wcześniej wspomniano, głównym tematem spotkania były kwestie związane z lokalizacją eventu. Podkreślono rolę odpowiedniej komunikacji pomiędzy klientem a obiektem, w którym konferencja jest organizowana. Wskazano również, że miejsce nie musi być całkowicie dostosowane do programu spotkania – okazuje się, że zmiany wprowadzone w programie, dostosowujące go do obiektu pozytywnie wpływają na całość przedsięwzięcia. W trakcie prelekcji poruszano także sprawy powiązane ze współpracą z obiektami, w których są organizowane eventy.

Na zakończenie debaty zorganizowany został koktajl, w czasie którego można było porozmawiać z prelegentami.